Numero DUNS (Data Universal Numbering System)
Un sistema di numerazione universale dei dati o un numero DUNS è una serie univoca di numeri di nove cifre che identifica un'azienda. Dun & Bradstreet (D&B) crea il numero, che genera un profilo aziendale nel suo database e fornisce il nome, il numero di telefono, l'indirizzo, il numero di dipendenti e la linea di business dell'azienda, insieme ad altre informazioni aziendali rilevanti.
Il numero DUNS è il metodo più ampiamente utilizzato per identificare le società negli Stati Uniti. Designa e mantiene informazioni aggiornate su oltre 300 milioni di aziende globali, a partire dal 2019.
Una volta emesso, un numero DUNS è permanente, indipendentemente dai cambiamenti nella proprietà aziendale o nel domicilio; se una società cessa di esistere, il suo numero DUNS non viene mai ristampato.
Come funziona un numero DUNS
Il sistema DUNS (Data Universal Numering System), creato da Dun & Bradstreet (D&B) nel 1983, identifica le aziende come parte del sistema di reporting del credito aziendale di D&B. Nell'ottobre 1994, è diventato l'identificatore aziendale standard per il commercio elettronico del governo federale.
Le società quotate includono le grandi società, i proprietari di piccole imprese, le organizzazioni non profit e le società di persone. Tra i suoi utenti vi sono il governo degli Stati Uniti, le Nazioni Unite (ONU) e la Commissione europea.
Il numero DUNS fornisce informazioni relative a un'azienda come il titolo commerciale ufficiale, il nome, i dati finanziari, il nome commerciale, la cronologia dei pagamenti, lo stato economico e i nomi dei dirigenti. Inoltre, il numero consente a un'azienda di cercare informazioni su altre società e aiuta le aziende a trovare potenziali clienti, partner o fornitori. Il governo federale utilizza i numeri DUNS per tracciare gli esborsi monetari federali.
La registrazione per un numero DUNS è volontaria. Tuttavia, l'identificatore è necessario per fare offerte su contratti locali, statali o governativi e richiedere sovvenzioni federali o altri crediti con un finanziatore. Consente inoltre la conferma della credibilità di un'azienda e aiuta a condurre affari con i rivenditori e alcuni paesi stranieri, come l'Australia e l'Unione Europea (UE).
asporto chiave
- Un numero DUNS (Data Universal Numering System) è un identificatore numerico univoco a nove cifre assegnato a una singola entità aziendale.
- Creato da Dun & Bradstreet nel 1983, DUNS è il metodo più utilizzato per identificare le società negli Stati Uniti.
- I numeri DUNS sono gratuiti per le società statunitensi.
- Sebbene ottenere un numero DUNS sia volontario, averne uno è obbligatorio per richiedere contratti governativi e spesso per condurre affari all'estero.
Richiesta di un numero DUNS
La richiesta di un numero DUNS viene effettuata tramite il sito Web DUNS. Le aziende con sede negli Stati Uniti possono richiedere un numero DUNS gratuitamente. Un rappresentante autorizzato della società deve completare la domanda e la ricezione di un numero DUNS può richiedere fino a 30 giorni.
Tuttavia, il numero può essere ottenuto entro cinque giorni lavorativi gratuitamente se si applica nell'ambito di un contratto del governo federale. Il rappresentante autorizzato della società dovrà fornire il suo nome legale, titolo, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo postale. Altre informazioni necessarie includono il nome di contatto dell'azienda e il numero di dipendenti nella sede fisica.
È richiesto un numero DUNS per ciascuna sede fisica di un'azienda e per singoli lavoratori autonomi, quali appaltatori, avvocati o medici. Il numero rimane nella posizione dell'azienda anche se la società dovesse chiudere o chiudere. Un'azienda registrata con D&B e con più sedi dovrebbe richiedere numeri DUNS separati per ciascuna delle sue filiali. Tuttavia, la società non è tenuta a richiedere un numero DUNS per tutte le sue filiali se decide di non farlo.
Un'azienda deve rinnovare la propria registrazione DUNS ogni tre anni, per mantenere aggiornato il database D&B. Se il numero assegnato cade in uno stato inattivo, la società dovrebbe richiedere nuovamente un nuovo numero.
Lo stesso sistema viene utilizzato per verificare se a un'azienda è assegnato un numero DUNS così come viene utilizzato per richiedere un nuovo numero DUNS. L'uso dello strumento di ricerca aziendale sul sito Web di D&B cercherà nel database il nome dell'azienda, della città e dello stato. Se la società è aggiornata, i suoi dettagli verranno popolati. Il database D&B consente di accedere al punteggio di credito aziendale D&B dell'azienda, rivedere e aggiornare un rapporto di credito D&B esistente, visualizzare e stampare una copia del proprio rapporto di credito D&B, rivedere e contestare la cronologia dei pagamenti e aggiornare le informazioni finanziarie.
considerazioni speciali
Il numero DUNS viene utilizzato solo per identificare un'azienda registrata con il database Dun & Bradstreet. L'elenco delle società con un altro ufficio di credito, come Experian, non sarà reperibile nel database D&B poiché gli uffici di credito gestiscono database univoci e non condividono dati tra loro.
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