Archiviazione elettronica (E-File)

Che cos'è l'archiviazione elettronica?

Il deposito elettronico è il processo di presentazione delle dichiarazioni dei redditi su Internet utilizzando un software di preparazione fiscale che è stato pre-approvato dall'autorità fiscale competente, come l'IRS o la Canada Revenue Agency. Il deposito elettronico ha molteplici vantaggi che hanno reso questo sistema di preparazione fiscale sempre più popolare negli ultimi anni; il contribuente può presentare una dichiarazione dei redditi comodamente da casa sua, in qualsiasi momento opportuno, quando l'agenzia fiscale inizia ad accettare le dichiarazioni.

Comprensione del deposito elettronico (E-File)

Il deposito elettronico, o deposito elettronico, fa risparmiare tempo e denaro all'agenzia fiscale perché i dati fiscali vengono trasmessi direttamente nei computer dell'agenzia, riducendo significativamente la possibilità di errori di digitazione e di input. I contribuenti possono presentare i loro rendimenti direttamente sul sito web dell'Internal Revenue Service (IRS), utilizzando IRS Free File, se il loro reddito lordo rettificato per l'anno fiscale è pari o inferiore a $ 66.000. Mentre l'IRS ha collaborato con molte aziende per fornire archiviazione elettronica a privati ​​e aziende, non approva né approva alcun software particolare per l'e-file IRS.

Un contribuente ha anche la possibilità di presentare la dichiarazione autonomamente utilizzando un software di preparazione fiscale con proprietà di deposito elettronico o può assumere i servizi di professionisti fiscali che utilizzano anche il software per presentare una tassa individuale o commerciale. Un vantaggio del deposito elettronico è che il contribuente fiscale riceve un avviso di conferma o di rifiuto entro 24 ore dalla trasmissione dei documenti elettronici. La conferma è la prova che i documenti sono stati ricevuti ed è in corso, mentre il rifiuto viene notificato al contribuente che la sua dichiarazione non è stata accettata dall'IRS. L'avviso di rifiuto includerà informazioni su ciò che deve essere corretto sul reso in modo che sia accettabile. Oltre all'avviso di conferma tempestivo, poiché i resi inviati tramite posta elettronica possono essere elaborati molto più rapidamente dei resi cartacei, il contribuente può generalmente aspettarsi un rimborso fiscale più rapido, se applicabile.

L'IRS raccomanda al contribuente di presentare le proprie imposte in formato elettronico solo se è a proprio agio nel fare le proprie tasse. Il deposito elettronico non è per tutti però; i contribuenti che non sono stati approvati per utilizzare questo sistema devono presentare le loro dichiarazioni fiscali su carta. Esempi di persone che non sono eleggibili per il deposito elettronico sono le persone che sono:

• Sposato ma archiviato separatamente, e vive in uno stato di proprietà della comunità
• L'archiviazione prima dell'inizio del file elettronico il 15 gennaio o dopo la fine del file elettronico il 15 ottobre
• Compilazione di un modulo fiscale che non può essere archiviato elettronicamente
• Rivendicare un dipendente che è già stato rivendicato da qualcun altro

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