Lettera di fidanzamento
Una lettera di impegno è un accordo scritto che descrive il rapporto commerciale che deve essere stipulato da un cliente e una società. La lettera indica in dettaglio l'ambito dell'accordo, i suoi termini e i suoi costi. Lo scopo di una lettera di incarico è quello di stabilire le aspettative da entrambe le parti dell'accordo.
Una lettera di incarico è meno formale di un contratto, ma è comunque un documento giuridicamente vincolante che può essere utilizzato in un tribunale.
Come funziona una lettera di fidanzamento
Una lettera di incarico ha lo stesso scopo di un contratto tra due parti. Il suo formato è meno formale di un contratto e generalmente evita il gergo legale. La lettera intende descrivere brevemente ma accuratamente i servizi da fornire, i termini e le condizioni, le scadenze o le scadenze e il risarcimento. Una lettera di incarico è un documento legale e vincolante in un affare.
Key Takeaways
- Una lettera di impegno definisce una relazione commerciale tra due parti.
- Una lettera di incarico limita le responsabilità dell'azienda, direttamente o per deduzione.
- Una vasta gamma di aziende, tra cui avvocati, revisori contabili, commercialisti e consulenti, usano regolarmente le lettere di fidanzamento, indipendentemente dal fatto che i loro clienti siano persone fisiche o grandi società.
Una lettera di impegno serve anche a limitare la portata dei servizi dell'azienda. Ad esempio, quando una persona o un'azienda assicura i servizi di un avvocato, la lettera potrebbe descrivere lo scopo specifico o l'area di competenza in cui i loro servizi possono essere utilizzati.
Un appaltatore che assume un avvocato per stipulare un acquisto di terra non può chiamare l'avvocato per un consiglio sul suo divorzio. La lettera di fidanzamento non dichiarerà questo fatto come calvo, ma il significato sarà chiaro.
Vantaggi di una lettera di fidanzamento
Stabilire le aspettative è importante. Il cliente ha la certezza di sapere quando un servizio sarà completato e quanto costerà. La lettera chiarisce inoltre se sono coinvolti altri costi che non sono coperti dall'accordo, come il software richiesto che deve essere acquistato separatamente dal cliente.
L'azienda ha fissato dei limiti al lavoro che dovrebbe essere eseguito. Questo ha lo scopo di prevenire il "creep scope", qualcosa che teme ogni contabile fiscale e avvocato. La lettera può anche citare servizi che non rientrano nell'accordo attuale ma che potrebbero essere aggiunti in futuro, se necessario, con una stima dei costi di tali aggiunte.
Una lettera di incarico può contenere una clausola relativa alla mediazione o all'arbitrato vincolante per la relazione. Questa clausola fornisce indicazioni per la gestione di eventuali controversie insorte tra le parti.
Se la relazione è a lungo termine, molte aziende richiedono che la loro lettera di impegno sia aggiornata e firmata nuovamente dal cliente su base annuale. Ciò consente eventuali cambiamenti nel rapporto commerciale nel tempo e rafforza la legittimità del documento. Ricorda inoltre al cliente l'ambito dell'accordo, forse prevenendo "l'oscillazione dell'ambito".
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