Come calcolare i saldi di credito e di debito in un libro mastro

Un libro mastro generale funge da record di tutti i conti e le loro transazioni. Il bilanciamento del libro mastro comporta la sottrazione del numero totale di debiti dal numero totale di crediti. Per calcolare correttamente crediti e debiti, è necessario innanzitutto comprendere alcune regole.

Come calcolare i saldi

Per iniziare, inserisci tutti i conti di debito sul lato sinistro del bilancio e tutti i conti di credito sul lato destro. Includi il saldo per ciascuno. Considera quale conto di addebito influisce su ciascuna transazione e se alla fine aumenta o diminuisce tale conto. Ad esempio, riduce l'inventario o aumenta i contanti? Infine, calcola il saldo per ciascun conto e aggiorna il bilancio.

Quando hai finito, controlla che i crediti equivalgano a debiti per assicurarti che i libri siano bilanciati. Un altro modo per garantire l'equilibrio dei libri è quello di creare un bilancio di prova. Ciò significa elencare tutti i conti nel libro mastro e i saldi di ciascun debito e credito. Una volta che i saldi sono calcolati sia per i debiti che per i crediti, i due dovrebbero corrispondere. Se le cifre non sono le stesse, qualcosa è stato perso o calcolato male e i libri non sono bilanciati.

Regole importanti da seguire

In primo luogo, i debiti devono infine equivalere ai crediti. Sebbene all'inizio ciò possa essere fonte di confusione e potrebbe essere allettante utilizzare semplicemente numeri positivi e negativi per contabilizzare le transazioni, in definitiva il rapporto debito / credito esprime in modo più preciso ciò che accade nel mondo degli affari.

In secondo luogo, i debiti aumentano i conti delle attività, delle spese e dei dividendi mentre i crediti li riducono. Potrebbe essere utile usare il MORTO mnemonico per ricordare questo: i debiti aumentano le spese, le attività e i dividendi.

In terzo luogo, è vero il contrario per i conti di responsabilità, entrate e patrimonio netto. I crediti aumentano mentre i debiti li riducono. Il mnemonico per ricordare questa relazione è RAGAZZE: i conti che aumentano sono i guadagni, i ricavi, i ricavi, le passività e il patrimonio netto.

Poiché questi hanno l'effetto opposto sui conti complementari, alla fine i crediti e gli addebiti si equivalgono e dimostrano che i conti sono bilanciati. Ogni transazione può essere descritta utilizzando il formato debito / credito e i libri devono essere mantenuti in equilibrio in modo che ogni debito sia abbinato a un credito corrispondente.

Pratiche contabili

Software di contabilità come QuickBooks, FreshBooks e Xero sono utili per bilanciare i libri, poiché tali programmi contrassegnano automaticamente tutte le aree in cui manca un credito o debito corrispondente. La maggior parte delle aziende avrà un contabile interno che gestirà tutto questo per te, ma se stai gestendo le tue finanze è una buona idea far passare numeri importanti attraverso un consulente contabile esterno come un contabile pubblico certificato (CPA) o iscritto Agente (EA).

Un debito senza il relativo credito viene chiamato debito penzolante. Ciò può accadere quando una voce di addebito viene immessa sul lato credito o quando viene acquisita una società ma tale transazione non viene registrata. Allo stesso modo, un ticket di credito può essere inserito nella contabilità generale quando viene effettuato un deposito, ma per bilanciare i libri è necessario un ticket di debito di compensazione, contemporaneamente o subito dopo.