Come compilare un vaglia postale - Step by Step

I vaglia postali sono semplici da compilare come un assegno personale. Prese diverse utilizzano formati diversi, ma richiedono tutte le stesse informazioni di base. Ecco una guida dettagliata su quando utilizzare un vaglia postale, dove puoi ottenerlo e come compilarlo correttamente.

1. Dovrei usare un vaglia postale?

Quando devi pagare qualcuno o fargli pagare, ma i contanti e gli assegni personali non sono buone opzioni - e pagare con il tuo smartphone è un totale antipasto - un vaglia potrebbe essere la soluzione ideale.

Un vaglia è un pagamento cartaceo che è più sicuro dell'invio o della consegna di denaro perché nomina un destinatario specifico, che dovrà approvarlo e mostrare l'identificazione per incassarlo.

I vaglia postali sono particolarmente utili per le persone che non dispongono di un conto corrente o che non accettano assegni. Anche se utilizzi assegni, potresti non voler condividere le informazioni personali stampate su di essi - come il tuo indirizzo e numero di conto - con determinati destinatari. Inoltre, poiché gli ordini di denaro sono prepagati ed eliminano il rischio di rimbalzo, sono ampiamente accettati anche da coloro che non si fidano degli assegni personali.

Professionisti

• Fornisce la sicurezza di un assegno scritto a un individuo o società pur essendo molto più ampiamente accettato

• Molto più sicuro da trasportare o per posta rispetto ai contanti

• Facile da acquistare in centinaia di migliaia di sedi, in una vasta gamma di ore

• Molto più economico e più facile da acquistare rispetto agli assegni circolari

Contro

• Richiede la visita di un venditore, sia che si tratti di un grande rivenditore, di un negozio di alimentari, di un minimarket, di una banca, di un istituto di credito o di un ufficio postale

• Quasi sempre comporta una piccola commissione per l'acquisto

• Può essere effettuato solo per $ 1.000 o meno

Gli assegni certificati e di cassa emessi da istituti finanziari offrono ancora più sicurezza rispetto agli ordini di denaro. Tuttavia, comportano commissioni molto più elevate e richiedono di visitare una banca durante l'orario bancario. Quindi, se un vaglia funziona, è un'opzione più semplice e meno costosa.

2. Dove posso ottenere un vaglia postale?

Finora, gli ordini di denaro online sono rari (e costosi). Quindi l'acquisto di un vaglia postale in genere richiede di visitare un luogo che li vende e partire con un vaglia postale in mano.

Fortunatamente, oltre 200.000 sedi negli Stati Uniti vendono vaglia postali, molte delle quali con orario serale e del fine settimana. Puoi acquistarne uno in qualsiasi Walmart, CVS o 7-Eleven, nonché in oltre 30.000 uffici postali statunitensi. Anche banche, cooperative di credito, catene di negozi di alimentari e minimarket e negozi di assegni vendono vaglia postali.

Quasi tutti gli acquisti effettuati tramite vaglia postale comportano un costo, quindi è consigliabile fare acquisti. Walmart addebita un importo inferiore a $ 1 per vaglia e USPS inferiore a $ 2. I prezzi presso banche, cooperative di credito e altri venditori possono essere significativamente più alti. D'altra parte, alcune banche li offrono gratuitamente a determinate categorie dei loro clienti. Quindi consigliamo di chiamare in anticipo.

3. Quali informazioni sono necessarie per compilare un vaglia postale?

Dovrai conoscere l'importo esatto del dollaro che desideri. Tale importo verrà stampato direttamente a macchina sull'ordine di pagamento e non sarà possibile modificarlo in seguito. Tieni inoltre presente che il più grande ordine di denaro che puoi acquistare è di $ 1.000. Quindi, se stai effettuando un pagamento superiore a quello, preparati ad acquistare più vaglia postali.

È anche meglio che arrivi conoscendo il nome proprio della persona o dell'azienda a cui farai il vaglia postale e il tuo numero di conto se lo stai usando per pagare un'azienda. Sebbene sia possibile compilarlo in un secondo momento, un vaglia postale che viene smarrito o rubato è buono come denaro poiché chiunque lo trova può scrivere il proprio nome.

Il rovescio della medaglia, se si inserisce il nome sbagliato, il destinatario può avere difficoltà a incassarlo. Quindi è intelligente prendersi cura di inserire il nome corretto sull'ordine di denaro direttamente al banco quando lo si acquista.

Porta anche una carta di debito o contanti per pagare il tuo vaglia postale o preparati a effettuare un prelievo dal tuo conto se acquisti presso una banca o un istituto di credito. Le società di carte di credito applicano generalmente commissioni elevate per gli acquisti di vaglia postali perché li trattano come anticipi in contanti.

Key Takeaways

• Sicuro, economico e ampiamente accettato, gli ordini di denaro sono facili da acquistare e riscattare e quasi semplici da compilare come scrivere un assegno.
• Quando decidi dove acquistare un vaglia, controlla le commissioni in anticipo perché possono variare notevolmente.
• Raccogli le informazioni di cui hai bisogno prima di uscire per acquistare un vaglia: l'importo esatto e il nome corretto del destinatario, in modo da poter proteggere il tuo pagamento completando il modulo correttamente allo sportello.
• Se stai pagando una fattura, includi il tuo conto e / o numero di fattura nell'ordine di pagamento per assicurarti che il pagamento sia accreditato.

4. Come posso compilare un vaglia postale

Il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) ha il proprio marchio e formato di vaglia, così come alcune banche e cooperative di credito. Altri venditori offrono generalmente uno dei due marchi: MoneyGram è venduto in tutti i negozi Walmart e CVS, mentre Western Union è venduta presso 7-Eleven, alcune catene di alimentari e negozi di assegni. Qualunque sia il tipo che acquisti, il venditore imprimerà la data e l'importo, quindi ti darà il vaglia postale incompleto da finalizzare a mano.

Ci sono solo tre informazioni che dovrai fornire per completare qualsiasi vaglia: il nome proprio del destinatario, il tuo indirizzo e il tuo nome o firma.

I vaglia chiedono il tuo indirizzo in modo che il destinatario o il venditore possano contattarti in caso di problemi. Se ti senti a tuo agio nel condividere queste informazioni, è una buona idea includerle. Ma se preferisci non rivelare alcuna informazione personale al destinatario, non c'è nulla che ti impedisca di lasciare vuoto questo campo, o anche di inserire il tuo indirizzo email o numero di cellulare.

Un campo obbligatorio in qualsiasi vaglia è un'indicazione del mittente. Sulla maggior parte degli ordini di denaro, è la tua firma che è richiesta, proprio come si firma un assegno. Ma per gli ordini di denaro USPS, lo spazio vuoto è etichettato solo "Da". Sia che tu scriva o firmi il tuo nome dipende da te.

Un campo opzionale sulla maggior parte degli ordini di denaro può essere abbastanza utile. Negli ordini di denaro Western Union si chiama "Pagamento per / N. Acc.", E negli ordini di denaro USPS, è semplicemente "Promemoria". Qui puoi scrivere un numero di conto se il tuo ordine di pagamento pagherà una fattura. Oppure potresti semplicemente usare lo spazio per una nota facoltativa per il tuo destinatario, proprio come il campo memo su un segno di spunta. (Curiosamente, MoneyGrams non fornisce uno spazio memo designato.)

Se stai pagando una società con il tuo vaglia, la mancata inclusione del tuo conto, ordine o numero di fattura ti espone al rischio che il pagamento non venga accreditato sul tuo conto.

I vaglia USPS offrono spazio aggiuntivo per l'indirizzo del destinatario, il che significa che appariranno sia il tuo indirizzo che quelli del destinatario. Per gli ordini MoneyGram e Western Union, è richiesto solo il tuo indirizzo. Ma nota un punto comune di confusione sugli ordini di denaro MoneyGram: lo spazio in bianco dice semplicemente "Indirizzo", senza indizi sul cui indirizzo fornire. Le informazioni previste sono il tuo indirizzo, come mittente.

5. Come devo consegnare il vaglia postale?

Dopo aver compilato tutti i campi che desideri compilare, assicurati di staccare la ricevuta fornita con tutte le marche di vaglia postale. Questo stub fornisce il numero di identificazione ufficiale del vaglia, che è possibile utilizzare in seguito per verificare se il vaglia è stato incassato. Può anche aiutare la tenuta dei registri.

Ora che hai in mano un vaglia postale completo e una ricevuta conservata per te stesso, puoi consegnare in modo sicuro a mano il vaglia postale o spedirlo al destinatario, dal momento che solo quella persona o società sarà in grado di incassarlo.