Principali insidie ​​legali delle firme

Firmare il tuo nome su un documento o controllare sembra un processo piuttosto semplice. Lo stesso vale per sostenere un assegno per un coniuge o un figlio fuori città. In realtà, tutte queste azioni possono avere spiacevoli conseguenze legali a seconda di come le fai.

La domanda sul colore dell'inchiostro

Pensaci due volte sulla penna che usi per firmare una domanda di carta di credito o controllare. Scegli una penna con l'inchiostro di colore sbagliato e potresti attivare un avviso di frode o annullare il controllo.

Sorprendentemente, l'inchiostro di colore sbagliato può essere nero, afferma Jim Angleton, presidente di Aegis, un emittente prepagato di carte di debito e di debito. "Se stai richiedendo una carta di credito di persona, la tua banca potrebbe chiederti di firmare la domanda con inchiostro blu."

Questo perché l'inchiostro blu è più difficile da riprodurre e più facile da individuare su carta che in genere è piena di molta stampa nera (fine). E, afferma Angleton, poiché l'inchiostro nero è il colore dell'inchiostro della stampante più utilizzato, è il colore più semplice da duplicare o copiare tramite software e stampanti domestici.

"L'inchiostro blu è preferito perché quando si utilizza l'inchiostro nero, qualcuno in banca o società di carte di credito potrebbe non essere in grado di dire se stanno guardando una fotocopia di una firma o una firma inchiostrata in origine", afferma Cina L. Wong, CDE, un esperto di calligrafia forense certificato e qualificato dal tribunale. "È più facile supporre che il documento sia" originale "se è firmato con inchiostro blu."

"Consigliamo ai firmatari dei nostri documenti di utilizzare l'inchiostro blu in quanto offre un contrasto con le nostre applicazioni, il che è particolarmente vantaggioso in caso di problemi di identificazione in futuro", afferma Angleton.

Anche il colore dell'inchiostro è importante per gli assegni.

Firmare un assegno o approvare il retro di un assegno con inchiostro rosso potrebbe causare problemi ritardando il pagamento dell'assegno. In casi estremi di prevenzione delle frodi, potrebbe addirittura annullare la validità del controllo.

"L'inchiostro rosso è stato considerato un colore di avvertimento sin dall'era della guerra fredda", afferma Angleton. "E il pensiero che il rosso sia un colore di avvertimento persiste oggi." Molto tempo fa, i correttori di banca hanno usato una penna rossa per circondare la firma su un assegno se sospettavano che fosse fraudolenta. Di conseguenza, il colore rimane stigmatizzato nel settore finanziario.

Nei giorni precedenti alla copia a colori, neanche il rosso fotocopiava bene. Poiché sembrerebbe sbiadito o inesistente su una fotocopia, le penne rosse erano considerate tabù per firmare o avallare assegni, afferma Wong.

"Oggi gli scanner che leggono i documenti utilizzano una luce laser rossa", spiega Wong. “Quando la luce laser rossa esegue la scansione del documento, trasforma l'intero documento in rosso. Quindi una firma scritta con inchiostro rosso sembra svanire. "

Anche i colori di inchiostro alla moda e divertenti come il verde, il rosa o il viola possono essere problematici per i controlli. In generale, la maggior parte dei controlli viene acquisita o digitalizzata mediante uno scanner ad altissima velocità. Alcuni tipi di scanner non sono in grado di rilevare o decifrare tali colori insoliti, il che significa che un controllo potrebbe non essere applicato correttamente o potrebbe avere problemi di elaborazione.

Wong afferma che questa è una possibile spiegazione del motivo per cui la maggior parte dei documenti governativi afferma "si prega di firmare con inchiostro nero o blu".

Firma per il coniuge

Il colore dell'inchiostro che usi non è la sola potenziale firma legale che può portare. Supponiamo che il coniuge sia fuori città e desideri depositare un controllo spese o uno sconto versato al coniuge. Potresti trovarti in difficoltà legali.

Anche se sei legalmente sposato e hai un conto bancario congiunto, è illegale approvare il nome del coniuge sul retro di un assegno, afferma Charles R. Gallagher III, un avvocato della Gallagher & Associates a San Pietroburgo, in Florida. Tecnicamente, firmare il nome di qualcun altro è una frode. E ciò potrebbe comportare il rifiuto dell'assegno per il pagamento e persino l'arresto, se il coniuge dovesse sporgere denuncia.

Molti pensano che la soluzione alternativa alla frode stia semplicemente firmando "Solo per deposito" sul retro dell'assegno. Ma Gallagher afferma che la tattica è tutt'altro che infallibile. Se il tuo coniuge si arrabbia, potrebbe ancora sollevare la questione legale e dichiarare che hai rubato i soldi.

L'approccio più sicuro è ottenere l'autorizzazione scritta che è OK firmare il nome del coniuge sugli assegni quando non è in grado di farlo. "Puoi sempre ottenere una procura formale per assicurarti che la banca non ti dia fastidio", afferma Gallagher.

Consentire a qualcuno di firmare per te

Hai un gusto per il cinese da asporto ma non hai voglia di prendere il cibo? Non inviare tuo figlio o amico al ristorante con la tua carta di credito.

"Firmi un contratto legale con il fornitore della carta di credito che autorizza solo tu a utilizzare la carta di credito. Stai violando quel contratto quando dai un'altra autorizzazione per utilizzare la tua carta ", afferma l'avvocato Stephen Lesavich, Ph.D., autore di" The Plastic Effect: How Urban Legends Influenza sull'uso e l'abuso delle carte di credito ".

"Tale violazione può comportare l'annullamento della carta in base ai termini del contratto con carta di credito firmato", aggiunge Lesavich.

La società della tua carta di credito potrebbe non sapere mai che hai dato al tuo coniuge, al tuo migliore amico o alla tua carta di credito da utilizzare. Quindi la carica può navigare attraverso il sistema senza problemi.

Ma la persona che invii per ritirare il tuo cibo potrebbe colpire un ostacolo se il commerciante chiede l'identificazione, soprattutto se la firma sulla carta non corrisponde a quella sulla ricevuta. "Un commerciante potrebbe denunciare un uso fraudolento alla società delle carte di credito", afferma Lesavich. Essere accusati di effettuare o consentire addebiti fraudolenti con carta di credito potrebbe essere imbarazzante per entrambi. Può anche comportare l'annullamento della carta da parte della società emittente della carta di credito e / o la sospensione in base a un acquisto che normalmente non si effettuerebbe.

Ti stai anche aprendo a potenziali perdite. Consentire spesso a un bambino o un amico di utilizzare la propria carta di credito può essere considerato come se l'utente avesse autorizzato quella persona a fungere da "agente". "Quella persona può incorrere in costi aggiuntivi di cui sei responsabile, ma inizialmente non li ha autorizzati a fare o intende farli fare", dice Lesavich. "Ecco perché è importante ricordare che sei finanziariamente responsabile di tutti gli addebiti per qualsiasi uso autorizzato della tua carta di credito da parte tua o di un'altra persona."

Firma del nome di tuo figlio

Anche se stai depositando i soldi sul conto bancario personale di tuo figlio, è illegale firmare il tuo nome - o quello di tuo figlio - sul retro di quell'assegno che la nonna invia a un minore per una vacanza o un regalo di compleanno.

"Le banche di solito hanno politiche su come vogliono che un assegno venga intestato a un minore da approvare", afferma l'avvocato Matt Reischer, Esq., CEO, LegalAdvice.com. "Alcuni istituti bancari vogliono che il nome del bambino sia esplicitato e designato tra parentesi come minore con la firma del genitore sottostante."

Altre banche potrebbero richiedere che l'assegno venga approvato "Solo per deposito", seguito dal numero di conto bancario del minore. Ecco perché è meglio verificare con la tua banca la sua politica di approvazione per evitare che la nonna debba emettere un nuovo assegno.

Una volta che tuo figlio ha più di 18 anni, le regole di assegno sono le stesse di quelle del coniuge. A meno che tu non abbia una procura o un'autorizzazione scritta, firmare il nome di tuo figlio sul retro di un assegno potrebbe essere considerato una frode e portare alla banca o tuo figlio a intraprendere un'azione legale.

La linea di fondo

Consenti al coniuge e al figlio adulto di firmare i propri assegni, mai con inchiostro rosso, e di ottenere l'autorizzazione se devi effettuare una banca per loro conto. Fai scorta di penne a inchiostro blu e salva i fantasiosi colori dell'inchiostro per i biglietti d'auguri. Rimarrai fuori dai guai legali.