Contabilità gestionale
La contabilità gestionale è la pratica di identificare, misurare, analizzare, interpretare e comunicare informazioni finanziarie ai dirigenti per il perseguimento degli obiettivi di un'organizzazione. Si differenzia dalla contabilità finanziaria perché lo scopo previsto della contabilità gestionale è di aiutare gli utenti interni all'azienda a prendere decisioni aziendali ben informate.
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Come funziona la contabilità gestionale
La contabilità gestionale comprende molti aspetti della contabilità volti a migliorare la qualità delle informazioni fornite al management in merito alle metriche delle operazioni aziendali. I contabili manageriali utilizzano le informazioni relative ai costi e ai ricavi delle vendite di beni e servizi generati dalla società. La contabilità dei costi è un ampio sottoinsieme della contabilità gestionale che si concentra in particolare sulla cattura dei costi totali di produzione di una società valutando i costi variabili di ogni fase della produzione, nonché i costi fissi. Consente alle aziende di identificare e ridurre le spese non necessarie e massimizzare i profitti.
Maggiori informazioni sui concetti e le tecniche comuni della contabilità gestionale.
Contabilità gestionale vs. contabilità finanziaria
La differenza chiave tra contabilità gestionale e contabilità finanziaria riguarda gli utenti previsti delle informazioni. Le informazioni contabili gestionali mirano ad aiutare i manager all'interno dell'organizzazione a prendere decisioni aziendali ben informate, mentre la contabilità finanziaria mira a fornire informazioni finanziarie a soggetti esterni all'organizzazione.
La contabilità finanziaria deve essere conforme a determinati standard, come i principi contabili generalmente accettati (GAAP). Tutte le società per azioni sono tenute a compilare i propri bilanci conformemente a GAAP come requisito per mantenere il loro stato di negoziazione pubblica. La maggior parte delle altre società negli Stati Uniti si conforma ai GAAP per soddisfare le alleanze di debito spesso richieste dagli istituti finanziari che offrono linee di credito.
Poiché la contabilità gestionale non è per utenti esterni, può essere modificata per soddisfare le esigenze degli utenti previsti. Ciò può variare considerevolmente a seconda della società o persino del dipartimento all'interno di un'azienda. Ad esempio, i dirigenti del reparto produzione potrebbero voler visualizzare le loro informazioni finanziarie visualizzate come percentuale delle unità prodotte nel periodo. Il responsabile del reparto risorse umane può essere interessato a visualizzare un grafico degli stipendi per dipendente per un periodo di tempo. La contabilità gestionale è in grado di soddisfare le esigenze di entrambi i dipartimenti offrendo informazioni in qualsiasi formato sia più vantaggioso per quella specifica esigenza.
Key Takeaways
- La contabilità gestionale comporta la presentazione di informazioni finanziarie a fini interni che devono essere utilizzate dalla direzione nel prendere decisioni aziendali chiave.
- Le tecniche utilizzate dai contabili manageriali non sono dettate dai principi contabili, diversamente dalla contabilità finanziaria.
- La presentazione dei dati di contabilità gestionale può essere modificata per soddisfare le esigenze specifiche dell'utente finale.
- La contabilità gestionale comprende molti aspetti della contabilità, inclusi i costi dei prodotti, il budget, le previsioni e varie analisi finanziarie.
Tipi di contabilità gestionale
Valutazione e valutazione del prodotto
Il costo del prodotto si occupa di determinare i costi totali coinvolti nella produzione di un bene o servizio. I costi possono essere suddivisi in sottocategorie, come costi variabili, fissi, diretti o indiretti. La contabilità dei costi viene utilizzata per misurare e identificare tali costi, oltre ad assegnare le spese generali a ciascun tipo di prodotto creato dalla società.
I contabili manageriali calcolano e allocano le spese generali per valutare l'intera spesa relativa alla produzione di un bene. Le spese generali possono essere allocate in base alla quantità di merci prodotte o ad altri fattori di attività correlati alla produzione, come ad esempio la metratura della struttura. Insieme ai costi generali, i contabili manageriali utilizzano i costi diretti per valutare correttamente il costo dei beni venduti e le scorte che possono trovarsi in diverse fasi della produzione.
Il costo marginale (a volte chiamato analisi del costo-volume-profitto) è l'impatto sul costo di un prodotto aggiungendo un'unità aggiuntiva alla produzione. È utile per decisioni economiche a breve termine. Il margine di contribuzione di un prodotto specifico è il suo impatto sul profitto complessivo dell'azienda. L'analisi del margine si trasforma in un'analisi del pareggio, che prevede il calcolo del margine di contribuzione sul mix delle vendite per determinare il volume unitario a cui le vendite lorde dell'azienda equivalgono alle spese totali. L'analisi del punto di pareggio è utile per determinare i punti di prezzo per prodotti e servizi.
Analisi del flusso di cassa
I contabili manageriali eseguono analisi del flusso di cassa al fine di determinare l'impatto di liquidità delle decisioni aziendali. La maggior parte delle aziende registra le proprie informazioni finanziarie in base alla contabilità per competenza. Sebbene la contabilità per competenza fornisca un quadro più accurato della reale posizione finanziaria di una società, rende anche più difficile vedere il reale impatto finanziario di una singola transazione finanziaria. Un contabile manageriale può attuare strategie di gestione del capitale circolante al fine di ottimizzare il flusso di cassa e garantire che l'azienda disponga di liquidità sufficiente a coprire le obbligazioni a breve termine.
Quando un contabile manageriale esegue l'analisi del flusso di cassa, prenderà in considerazione l'afflusso o il deflusso di denaro generato a seguito di una specifica decisione aziendale. Ad esempio, se un responsabile di reparto sta prendendo in considerazione l'acquisto di un veicolo aziendale, potrebbe avere la possibilità di acquistare il veicolo direttamente o ottenere un prestito. Un contabile manageriale può eseguire diversi scenari da parte del direttore del reparto che descrivono l'esborso di cassa richiesto per acquistare direttamente in anticipo rispetto all'esborso di cassa nel tempo con un prestito a vari tassi di interesse.
Analisi del volume d'affari dell'inventario
Il turnover delle scorte è un calcolo di quante volte un'azienda ha venduto e sostituito le scorte in un determinato periodo di tempo. Il calcolo del turnover dell'inventario può aiutare le aziende a prendere decisioni migliori su prezzi, produzione, marketing e acquisto di nuovi inventari. Un contabile manageriale può identificare il costo di carico dell'inventario, che è l'ammontare delle spese sostenute da un'azienda per conservare gli articoli invenduti. Se la società sta trasportando una quantità eccessiva di inventario, potrebbero esserci miglioramenti dell'efficienza per ridurre i costi di stoccaggio.
Analisi dei vincoli
La contabilità gestionale comporta anche la revisione dei vincoli all'interno di una linea di produzione o di un processo di vendita. I contabili manageriali aiutano a determinare dove si verificano strozzature e calcolare l'impatto di questi vincoli su entrate, profitti e flusso di cassa. I manager possono quindi utilizzare queste informazioni per implementare le modifiche e migliorare l'efficienza nel processo di produzione o vendita.
Metriche della leva finanziaria
La leva finanziaria si riferisce all'uso di capitale preso in prestito da una società per acquisire attività e aumentare il suo ritorno sugli investimenti. Attraverso l'analisi di bilancio, i contabili manageriali possono fornire al management gli strumenti di cui hanno bisogno per studiare il mix di debito e patrimonio netto dell'azienda al fine di sfruttare la leva nel modo più ottimale. Misure di performance come rendimento del capitale proprio, debito in capitale proprio e rendimento del capitale investito aiutano la direzione a identificare le informazioni chiave sul capitale preso in prestito, prima di trasmettere queste statistiche a fonti esterne. È importante che il management riveda regolarmente i rapporti e le statistiche per essere in grado di rispondere adeguatamente alle domande del suo consiglio di amministrazione, investitori e creditori.
Gestione contabilità clienti (AR)
La corretta gestione dei crediti (AR) può avere effetti positivi sui profitti di un'azienda. Un rapporto sull'invecchiamento dei crediti classifica le fatture in base al periodo di tempo in cui sono state in sospeso. Ad esempio, un rapporto sull'invecchiamento della RA può elencare tutti i crediti in essere inferiori a 30 giorni, da 30 a 60 giorni, da 60 a 90 giorni e oltre 90 giorni. Attraverso una revisione dei crediti in essere, i contabili manageriali possono indicare ai responsabili di reparto appropriati se determinati clienti stanno diventando rischi di credito. Se un cliente paga regolarmente in ritardo, la direzione può riconsiderare di fare qualsiasi attività futura a credito con quel cliente.
Budgeting, analisi delle tendenze e previsioni
I budget sono ampiamente utilizzati come espressione quantitativa del piano operativo della società. I contabili manageriali utilizzano i report sulle prestazioni per annotare le deviazioni dei risultati effettivi dai budget. Gli scostamenti positivi o negativi da un budget, noto anche come scostamenti da budget a effettivi, vengono analizzati al fine di apportare le opportune modifiche in futuro.
I contabili manageriali analizzano e trasmettono le informazioni relative alle decisioni di spesa in conto capitale. Ciò include l'uso di metriche standard di budgeting del capitale, come il valore attuale netto e il tasso interno di rendimento, per aiutare i decisori a decidere se intraprendere progetti o acquisti ad alta intensità di capitale. La contabilità gestionale prevede l'esame delle proposte, la decisione se sono necessari i prodotti o i servizi e la ricerca del modo appropriato per finanziare l'acquisto. Descrive inoltre i periodi di rimborso in modo che il management sia in grado di anticipare i benefici economici futuri.
La contabilità gestionale comporta anche la revisione della linea di tendenza per determinate spese e lo studio di variazioni o deviazioni insolite. È importante rivedere queste informazioni regolarmente perché le spese che variano considerevolmente da ciò che è generalmente previsto sono comunemente messe in discussione durante gli audit finanziari esterni. Questo campo della contabilità utilizza anche le informazioni del periodo precedente per calcolare e proiettare le informazioni finanziarie future. Ciò può includere l'uso di prezzi storici, volumi di vendita, posizioni geografiche, tendenze dei clienti o informazioni finanziarie.
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