Pianificazione del nuovo anno per imprenditori

Ogni anno, gli imprenditori dovrebbero prendersi il tempo di sedersi e fare un po 'di pianificazione, solo per assicurarsi che saranno in grado di mantenere la loro azienda a galla e sulla strada giusta. Ciò contribuirà a garantire che l'azienda disponga degli strumenti necessari per mantenere (e raggiungere) i suoi obiettivi finanziari e operativi e che i dipendenti dell'azienda saranno soddisfatti del loro ambiente di lavoro. Continua a leggere per alcuni suggerimenti che aiutano a far funzionare il processo di pianificazione senza problemi per te e la tua azienda.

Prendi in considerazione la tua impronta digitale

Ammettiamolo, è un mondo cane-mangia-cane là fuori - specialmente nell'era digitale. Ma ciò non significa che non puoi essere un buon concorrente. A volte è semplice come rivalutare il modo in cui commercializzi la tua attività. Se vuoi competere, soprattutto con i grandi nomi, devi assicurarti di avere una presenza online. Potrebbe essere semplice come creare il tuo sito web. Farlo non può costarti quasi nulla o può essere una spesa utile, a condizione che tu abbia il budget e te lo possa permettere.

E non scartare mai i vantaggi dei social media. Prova a configurare una pagina Facebook o Instagram per la tua azienda o persino un handle di Twitter. Se non sei sicuro di come o dove iniziare, ci sono alcuni servizi che possono aiutarti a impostare la tua presenza sui social media a un costo e possono aiutarti a mantenerli se non sei in grado.

Blogging e vlogging sono anche ottimi modi per far conoscere la tua azienda. Questo, ovviamente, richiederà un impegno di tempo, ma può valerne la pena, soprattutto se lavori in un settore di nicchia. Se gestisci una panetteria o sei un esperto di finanza personale, puoi fornire ai tuoi clienti (e ai potenziali clienti) una visione d'insieme della tua attività caricando foto, ricette, suggerimenti e consigli.

I venditori

Va da sé che ogni imprenditore dovrebbe rivedere periodicamente venditori e fornitori per assicurarsi che stiano offrendo prezzi competitivi e offrendo un servizio di qualità. L'inizio dell'anno potrebbe essere il momento migliore per rivedere i fornitori.

In molti casi, i fornitori potrebbero aver appena completato i loro budget per l'anno fiscale in corso e stanno cercando di individuare gli affari e tagliare accordi per garantire che raggiungano i loro obiettivi finanziari annuali.

Tenendo presente ciò, i proprietari dovrebbero porsi le seguenti domande:

• I fornitori attuali applicano tariffe competitive?
• Gli attuali fornitori offrono un buon servizio e si adattano alle mutevoli esigenze dell'azienda?
• Ci sono nuovi fornitori o fornitori che meritano una possibilità o da cui l'azienda potrebbe ottenere un preventivo?
• Ha senso provare un nuovo fornitore, anche se ciò significa dargli un piccolo ordine?
• Provare un nuovo fornitore fornirebbe all'azienda un effetto leva su un fornitore esistente?

Ancora una volta, gli imprenditori dovranno rispondere a queste domande per sapere se stanno ottenendo buoni affari. Ottenere le migliori offerte consente all'azienda di mantenere bassi i costi, migliorando così i profitti. Ancora una volta, i primi mesi dell'anno sono un momento opportuno per farlo.

attrezzatura

Le aziende manifatturiere e molte attività legate ai servizi dipendono da macchinari, forniture e una varietà di altre attrezzature (dai veicoli ai dispositivi di assemblaggio) per operare. Tuttavia, molti imprenditori sono così coinvolti nelle attività quotidiane che accompagnano la gestione dell'azienda che a volte dimenticano di fare controlli periodici sulle attrezzature e si assicurano di avere ciò di cui hanno bisogno per far crescere l'azienda.

Il primo trimestre è un buon momento per valutare le esigenze delle attrezzature di un'azienda e determinare se è necessario effettuare investimenti di capitale. Questo perché identificare le esigenze delle attrezzature dell'azienda all'inizio dell'anno può aiutare l'impresa a raggiungere i suoi numeri annuali. Può anche aiutare il proprietario dell'azienda a pianificare le future esigenze di cassa.

Di seguito sono riportate le domande che tutti gli imprenditori dovrebbero porsi in merito alle esigenze delle apparecchiature:

• L'azienda ha le attrezzature necessarie per avere successo e trarre profitto nel lungo periodo?
• In caso contrario, l'apparecchiatura può durare un altro anno e l'azienda può sostenere se stessa utilizzando le apparecchiature esistenti?
• Quanto costerà la nuova attrezzatura e dove si possono ottenere preventivi per l'attrezzatura?
• L'azienda ha a disposizione la liquidità o la capacità di finanziare tali acquisti o i soldi dovranno provenire dal futuro flusso di cassa operativo?
• Ci sono spese che potrebbero essere tagliate al fine di compensare e contribuire a giustificare tali spese?

I dipendenti

Bisognerebbe anche prendere in considerazione le esigenze del personale. È utile riconoscere eventuali carenze all'inizio dell'esercizio fiscale in modo da poter apportare le opportune modifiche. Inoltre, tieni presente che trovare, assumere e allenare la "persona giusta" può richiedere molto tempo, quindi è una buona idea salire sulla palla il prima possibile.

Inoltre, è importante rendersi conto che molti lavoratori tendono a meditare sul proprio futuro alla fine dell'anno. Cominciano a pensare se intendono restare con l'azienda o andare avanti.

Assicurazione

Mentre il vecchio adagio afferma che la miglior difesa è una buona offesa, a volte la migliore difesa è una buona difesa. Semplicemente, la copertura assicurativa è una necessità aziendale.

All'inizio dell'anno, le nuove tariffe per l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione responsabilità civile, l'assicurazione automobilistica, le polizze ombrello e altri tipi di assicurazioni tendono ad entrare in vigore, quindi è un ottimo momento per fare acquisti.

Tutti gli imprenditori dovrebbero porsi le seguenti domande sull'assicurazione:

• L'azienda è adeguatamente coperta in termini di responsabilità e / o dispone di un'adeguata assicurazione antincendio e sanitaria?
• Le compagnie assicurative hanno stipulato accordi multi-polizza all'inizio dell'anno al fine di guadagnare la tua attività?
• Ci sono nuovi vettori assicurativi che potrebbero essere in grado di fornire un preventivo competitivo?
• La società ha assunto nuovi beni o interessi commerciali che non sono stati contabilizzati e protetti dalle politiche esistenti?

Piani di pensionamento

Le aziende che intendono istituire 401 (k), la pensione semplificata per i dipendenti (SEP) o altri piani pensionistici dovrebbero farlo il prima possibile durante l'anno. La predisposizione anticipata di un piano può consentire ai dipendenti di sfruttare appieno i contributi di prelazione annuali consentiti. Teoricamente, maggiore è il tempo che il denaro sta crescendo su una base fiscale differita, maggiore è l'uovo del nido che possono accumulare.

La revisione dei piani, la selezione di un'impresa di investimento e la creazione di un piano non avvengono dall'oggi al domani. Ancora una volta, avere un salto in anticipo su questi sforzi ha senso.

Domande che gli imprenditori dovrebbero porre durante l'impostazione dei piani pensionistici:

• Quale sarà il costo per amministrare il piano?
• Quanti dipendenti potrebbero trarre vantaggio e vogliono approfittare del piano?
• Quanto dovrà contribuire l'azienda al piano?
• Ci sono dei vantaggi nell'impostare un tipo di piano rispetto a un altro in base ai costi, alle dimensioni dell'azienda e alle esigenze di pensionamento dei dipendenti?

La linea di fondo

Per definizione, gli imprenditori dovrebbero valutare continuamente le loro attività e apportare le modifiche di conseguenza. Tuttavia, da una serie di prospettive - come le assicurazioni, la pianificazione della pensione, il personale, le esigenze dei fornitori e delle attrezzature - il nuovo anno è un momento particolarmente opportuno per sedersi e pianificare.