Tecnica di revisione della valutazione del programma - Definizione del grafico PERT
Un grafico PERT è uno strumento di gestione del progetto che fornisce una rappresentazione grafica della sequenza temporale di un progetto. La tecnica di valutazione della valutazione del programma (PERT) suddivide le singole attività di un progetto per l'analisi. I grafici PERT sono considerati preferibili ai diagrammi di Gantt perché identificano le dipendenze delle attività, ma spesso sono più difficili da interpretare.
Key Takeaways
- Le carte PERT furono create per la prima volta dall'Ufficio progetti speciali della Marina statunitense nel 1957 per guidare il progetto sottomarino nucleare Polaris.
- Un grafico PERT utilizza cerchi o rettangoli chiamati nodi per rappresentare eventi di progetto o pietre miliari. Questi nodi sono collegati da vettori o linee che rappresentano varie attività.
- Un grafico PERT consente ai manager di valutare il tempo e le risorse necessarie per gestire un progetto.
Come funzionano i grafici PERT?
Un grafico PERT utilizza cerchi o rettangoli chiamati nodi per rappresentare eventi di progetto o pietre miliari. Questi nodi sono collegati da vettori o linee che rappresentano varie attività.
Le attività dipendenti sono elementi che devono essere eseguiti in un modo specifico. Ad esempio, se una freccia viene disegnata dall'attività n. 1 all'attività n. 2 su un grafico PERT, l'attività n. 1 deve essere completata prima dell'inizio dei lavori sull'attività n. 2.
Gli articoli nella stessa fase di produzione ma su diverse linee di attività all'interno di un progetto sono indicati come attività parallele. Sono indipendenti l'uno dall'altro, ma sono programmati per accadere contemporaneamente.
Un grafico PERT ben costruito si presenta così:
Fonte: //searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/PERT-chart
Interpretazione dei grafici PERT
Un grafico PERT è una rappresentazione visiva di una serie di eventi che devono verificarsi durante la vita di un progetto. La direzione delle frecce indica il flusso e la sequenza degli eventi richiesti per il completamento del progetto. Le linee di attività tratteggiate rappresentano attività fittizie: elementi che si trovano su un altro percorso PERT. I numeri e le assegnazioni di tempo sono assegnati e mostrati all'interno di ogni vettore.
Questi grafici hanno definizioni e termini distinti, il più importante dei quali anticipa il tempo necessario per finalizzare un progetto. "Tempo ottimistico" si riferisce alla durata più breve e "tempo pessimistico" è logicamente il tempo più lungo che potrebbe richiedere. Il "tempo più probabile" indica una stima ragionevole dello scenario migliore, mentre il "tempo previsto" tiene conto di problemi e ostacoli.
I vantaggi dei grafici PERT
Un grafico PERT consente ai manager di valutare il tempo e le risorse necessarie per gestire un progetto. Questa valutazione include la capacità di tracciare le risorse necessarie durante qualsiasi fase della produzione nel corso dell'intero progetto.
L'analisi PERT comprende dati e informazioni provenienti da più dipartimenti. Questa combinazione di informazioni incoraggia la responsabilità del dipartimento e identifica tutte le parti responsabili all'interno dell'organizzazione. Migliora inoltre la comunicazione durante il progetto e consente a un'organizzazione di impegnarsi in progetti rilevanti per il suo posizionamento strategico.
Infine, i grafici PERT sono utili per le analisi what-if. Comprendere le possibilità relative al flusso di risorse e pietre miliari del progetto consente alla direzione di raggiungere il percorso di progetto più efficiente e utile.
Gli svantaggi dei grafici PERT
L'uso di un grafico PERT è altamente soggettivo e il suo successo dipende dall'esperienza del management. Questi grafici possono includere dati inaffidabili o stime irragionevoli per costi o tempi per questo motivo.
I grafici PERT sono focalizzati sulle scadenze e potrebbero non comunicare completamente il posizionamento finanziario di un progetto. Poiché un grafico PERT richiede molta manodopera, la creazione e il mantenimento delle informazioni richiedono tempo e risorse aggiuntivi. È necessaria una revisione continua delle informazioni fornite, nonché il posizionamento futuro del progetto, affinché un grafico PERT sia prezioso.
Un esempio del mondo reale di un grafico PERT
Secondo il documento "Applicazione di una tecnica per la valutazione del programma di ricerca e sviluppo" pubblicato su Operations Researc h, le carte PERT furono create per la prima volta dall'Ufficio progetti speciali della Marina statunitense nel 1957 per guidare il progetto sottomarino nucleare Polaris. Da allora sono stati utilizzati in tutto il mondo e in numerosi settori.
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