Sistema d'acquisto
Un sistema di acquisto è un processo per l'acquisto di prodotti e servizi che comprende l'acquisto dalla richiesta e l'ordine di acquisto attraverso l'entrata e il pagamento del prodotto. I sistemi di acquisto sono una componente chiave di un'efficace gestione dell'inventario in quanto monitorano le scorte esistenti e aiutano le aziende a determinare cosa acquistare, quanto acquistare e quando acquistarlo. I sistemi di acquisto possono essere basati su modelli quantitativi di ordini economici.
I sistemi di acquisto svolgono un ruolo essenziale nel controllo dei deflussi di denaro di un'azienda in quanto assicurano che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che vengano effettuati a prezzi ragionevoli.
Comprensione dei sistemi di acquisto
I sistemi di acquisto rendono il processo di acquisto più efficiente e aiutano le aziende a ridurre i costi di fornitura. I sistemi di acquisto computerizzati possono ridurre i costi amministrativi delle aziende, ridurre la durata del ciclo di acquisto e ridurre gli errori umani, riducendo al minimo le carenze. Possono anche semplificare il tracciamento degli ordini e semplificare la gestione dei budget di acquisto creando rapidamente rapporti di spesa.
I sistemi di acquisto svolgono un ruolo essenziale nel controllo dei deflussi di denaro di un'azienda. Assicurano che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che vengano effettuati a prezzi ragionevoli. I sistemi di acquisto fanno uso dei risultati dei sistemi di pianificazione della produzione. Questi risultati includono gli importi di input necessari nel processo di produzione.
Key Takeaways
- Un sistema di acquisto comprende il processo di acquisto dalla richiesta alla ricezione e al pagamento del prodotto.
- I sistemi di acquisto mantengono l'efficienza assicurando che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che vengano effettuati a prezzi ragionevoli.
- I sistemi di acquisto sono aumentati attraverso sistemi automatizzati come acquisto-a-pagamento e modelli economici come la quantità di ordini economici.
Quantità e acquisti di ordini economici
Il modello di quantità ordine economico (EOQ) viene utilizzato nella gestione dell'inventario calcolando il numero di unità che un'azienda dovrebbe acquistare per il proprio inventario con ciascun ordine batch per ridurre i costi totali del suo inventario. I costi del suo inventario comprendono i costi di mantenimento e di installazione.
Il modello EOQ mira a garantire che venga ordinata la giusta quantità di inventario per lotto in modo che un'azienda non debba effettuare ordini troppo frequentemente e non vi sia un eccesso di inventario disponibile. Si presume che vi sia un compromesso tra i costi di mantenimento dell'inventario e i costi di installazione dell'inventario e i costi di inventario totale sono ridotti al minimo quando sia i costi di installazione che i costi di mantenimento sono ridotti al minimo.
Acquisto da pagare
L'acquisto per pagare è un sistema integrato che automatizza completamente il processo di acquisto di beni e servizi per un'azienda. Il sistema prende il nome perché gestisce tutti gli aspetti dell'acquisizione dall'acquisto della merce al pagamento del venditore. Il sistema Buy-to-Pay inizia con la richiesta, quindi procede all'approvvigionamento e termina con il pagamento. Buy-to-Pay cerca di ottimizzare il processo di acquisto, avvantaggiando così l'organizzazione attraverso migliori controlli finanziari ed efficienza. Questo sistema integrato e ottimizzato consente di risparmiare sui costi e ridurre i rischi.
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