Quickbooks vs. Quicken: qual è la differenza?

QuickBooks e Quicken sono due degli strumenti di gestione finanziaria più utilizzati al mondo. Entrambi i programmi facevano parte di Intuit (INTU), ma Quicken è stato venduto a HIG Capital nel 2016. Sia QuickBooks che Quicken hanno set di funzionalità esclusivi progettati per usi diversi. Continua a leggere per trovare ciò che ogni strumento offre all'utente e per capire quale strumento può essere giusto per te.

Key Takeaways

• QuickBooks e Quicken sono strumenti di gestione finanziaria di proprietà di Intuit.
• QuickBooks è una suite di gestione e business completa con tutti gli strumenti di cui una piccola impresa avrebbe bisogno, ma è anche più costosa.
• Quicken aiuta le famiglie e gli individui a tenere traccia dei saldi dei conti, degli investimenti, del budget e di altre spese; può essere utilizzato per le piccole imprese, ma è più limitato; costa meno di QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks è una suite completa di gestione aziendale e finanziaria completa di strumenti per la contabilità, l'inventario, le buste paga, il deposito fiscale, la fatturazione, il monitoraggio e la riconciliazione dei conti bancari, la gestione delle spese, il bilancio, l'elaborazione dei pagamenti e la gestione dei crediti e dei debiti.

Tale set di funzionalità non è un elenco completo di ciò che QuickBooks può fare. Può anche collegarsi a molti strumenti software aggiuntivi per funzionalità aggiuntive. In sostanza, QuickBooks è il coltellino svizzero di strumenti finanziari aziendali.

Come un coltellino svizzero, QuickBooks può fare praticamente tutto ciò di cui potresti aver bisogno per la tua attività, ma ci sono alcune caratteristiche che molte aziende non avranno mai bisogno e il prezzo elevato di QuickBooks Professional potrebbe essere un motivo per cercare altrove.

Se gestisci un'azienda di piccole e medie dimensioni e desideri assicurarti di poter tracciare tutte le informazioni finanziarie e creare report che riassumano qualsiasi aspetto della tua attività, QuickBooks non ti deluderà. Basta essere consapevoli del fatto che all'inizio c'è una curva di apprendimento e che non tutte le funzioni sono intuitive quando si avvia il programma per la prima volta.

QuickBooks offre anche una versione desktop a tariffa fissa e una versione online accessibile tramite browser Web, tablet o smartphone a una tariffa mensile. Alcune funzionalità, come la gestione delle buste paga e l'elaborazione dei pagamenti, comportano un costo aggiuntivo indipendentemente dalla versione scelta.

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Cosa offre QuickBooks per le piccole imprese, Quicken offre a privati ​​e famiglie. Quicken tiene traccia dei saldi, delle transazioni, degli investimenti, del budget personale, dei prestiti e di qualsiasi altra parte della tua vita finanziaria personale. La versione di fascia più alta include la possibilità di tenere traccia delle proprietà in affitto e delle piccole imprese oltre alle informazioni personali.

Queste funzionalità ti consentono di trasformare il tuo computer nel tuo centro di comando finanziario con le informazioni aggiornate di ogni banca, investimento e conto di credito scaricati direttamente in Quicken. Puoi anche tenere traccia degli investimenti in base ai costi per comprendere meglio le implicazioni fiscali di acquisto, vendita e come stai costruendo il tuo portafoglio.

Gli strumenti di business sono molto più limitati rispetto a quelli con QuickBooks, ma funzionano bene per una famiglia con una proprietà in affitto, o pochi, o per qualcuno che possiede la propria attività di trambusto laterale o ditta individuale.

Quicken è un prodotto desktop. Se vuoi una versione online, visita Mint.com.

Differenze chiave

Se vuoi solo tenere traccia delle tue informazioni finanziarie personali, Quicken ha tutte le funzionalità che potresti desiderare. Puoi tenere traccia di tutto ciò che riguarda le finanze della tua famiglia in un unico posto senza molta seccatura extra.

Se hai una piccola impresa, devi prendere una decisione più dura. Se sei un libero professionista online indipendente, le funzionalità di Quicken potrebbero essere sufficienti per la tua attività, ma se hai bisogno di qualcosa di più solido, QuickBooks è il chiaro vincitore in termini di funzionalità.

Prendi una decisione a cui puoi attenersi, poiché non puoi convertire facilmente i dati Quicken in QuickBooks o viceversa. Ognuno ha le proprie specifiche per il download e l'archiviazione dei dati e i due non sono compatibili.

La parte più difficile è trovare il giusto equilibrio tra costo e funzionalità, poiché QuickBooks offre di più per le aziende, ma costa anche di più. In rari casi, QuickBooks può offrire più del necessario, ma nella maggior parte dei casi QuickBooks è migliore per la gestione finanziaria aziendale rispetto a Quicken.

Se stai cercando solo la tua attività, QuickBooks è chiaramente l'opzione migliore delle due, ma ci sono anche molte altre opzioni di contabilità online tra cui scegliere.