Quorum
Un quorum si riferisce al livello minimo accettabile di persone con un interesse acquisito in una società necessario per rendere validi gli atti di una riunione ai sensi della carta aziendale. Questa clausola o accordo generale garantisce che vi sia una rappresentanza sufficiente presente alle riunioni prima che qualsiasi modifica possa essere apportata dal consiglio.
Un quorum è normalmente costituito da un gruppo che è considerato il più ampio possibile da cui dipendere per partecipare a tutte le riunioni aziendali, che è una valutazione qualitativa. Il plurale di quorum è "quora".
Il numero deciso non dovrebbe essere così piccolo da non rappresentare accuratamente tutti i membri, ma non così grande da rendere difficile tenere legalmente una riunione.
Come funziona un quorum
Poiché non esiste un numero rigoroso che costituisce un quorum, le migliori pratiche suggeriscono che un quorum è stabilito come una maggioranza semplice di membri all'interno di un'organizzazione. È anche possibile delineare un numero rigido negli statuti di una società, nel qual caso sostituisce la maggioranza semplice se tale numero è maggiore. È importante che il numero deciso non sia così piccolo da non rappresentare accuratamente tutti i membri, ma non così grande da rendere difficile tenere legalmente una riunione.
Indipendentemente da ciò, il numero di quorum dovrebbe essere rappresentativo dei membri in un ruolo decisionale. Se, ad esempio, una società ha dieci membri del consiglio, un quorum potrebbe essere una maggioranza semplice di sei membri del consiglio piuttosto che il 51% di tutti gli azionisti della società.
Key Takeaways
- Un quorum è un livello minimo di interesse o partecipazione richiesto prima che possa aver luogo una riunione o un'azione ufficiale.
- Le società spesso stipulano il quorum richiesto tra gli azionisti per prendere decisioni, precisato nella carta delle società.
- Un quorum potrebbe essere una semplice maggioranza del 51% o un accordo più specifico o complesso.
- Esistono diverse linee guida su cui le aziende possono attingere per determinare la formula appropriata per il loro quorum.
Considerazioni speciali: le regole di Robert per l'assenza di un quorum
L'idea e le linee guida di un quorum sono state stabilite dalle "Regole dell'Ordine di Robert". Queste regole sono state implementate per aiutare a proteggere le organizzazioni dal potere decisionale di pochi eletti che potrebbero essere disinformati o duplicati. Tuttavia, quando un quorum non viene raggiunto durante una riunione, i partecipanti esistenti possono condurre fino a quattro azioni per conto dell'azienda.
In primo luogo, quando un quorum non viene raggiunto, i partecipanti a una riunione possono regolare l'orario stabilito per la riunione della riunione. Ciò consente alla società e ai suoi membri di riprogrammare la riunione esistente a una data successiva in cui più persone possono partecipare.
In secondo luogo, i partecipanti esistenti possono semplicemente aggiornare la riunione e riprovare in una riunione imminente già programmata. Ciò si verifica se, ad esempio, vi sono state riunioni di bilancio programmate regolarmente e la decisione di bilancio proposta non è sensibile al tempo.
In terzo luogo, e l'azione meno dolorosa è una semplice rientranza in cui i membri esistenti di una riunione fanno una pausa per una pausa nelle speranze che compaiano o siano arrotondati altri membri. Questo di solito accade se alcuni membri escono da soli per una pausa e un quorum non viene raggiunto a metà riunione. Infine, una mozione privilegiata può essere chiamata in circostanze speciali in cui è possibile adottare misure aggiuntive per stabilire un quorum. Un comitato può essere formato, ad esempio, per chiamare membri assenti.
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