Requisire

Che cos'è una richiesta?

Una richiesta si riferisce al processo di richiesta formale di un servizio o di un articolo, in genere utilizzando un modulo di richiesta di acquisto. Il processo di richiesta è un modo standardizzato di tenere traccia e contabilità di tutte le richieste fatte all'interno di un'azienda.

Come funziona una richiesta

Una richiesta avvia la richiesta per un'azione specifica e registra anche quell'azione per le successive esigenze di reporting. Ad esempio, i dipendenti all'interno di un'azienda utilizzerebbero una richiesta di acquisto se avessero bisogno di forniture aggiuntive. Un tempo le richieste venivano fatte tramite moduli cartacei, ma la maggior parte delle aziende ora utilizza i processi di richiesta digitale che consentono un monitoraggio più semplice del processo, inclusa una contabilità del relativo inventario. Questi tipi di richieste spesso aggiornano automaticamente l'inventario per controlli migliori.

Un processo di richiesta formalizzato migliora l'efficienza e la responsabilità in tutti i punti di contatto. A differenza dei dipendenti che prendono semplicemente qualsiasi tipo di forniture desiderino quando le desiderano, la richiesta di acquisto fornisce un metodo più controllato e documentato per la gestione degli inventari delle forniture interne e della domanda futura. Ad esempio, nella professione medica i medici compilano un modulo di richiesta quando richiedono test di laboratorio. Queste forme digitali includono le informazioni sull'ID del paziente e altre informazioni mediche, garantendo così che i pazienti ricevano i test di laboratorio corretti.

I moduli di richiesta in genere includono il nome della persona che effettua la richiesta, la data della richiesta, gli articoli richiesti, la data di consegna, il luogo di consegna e il dipartimento responsabile dell'esecuzione della richiesta. I moduli includono anche la firma della persona che soddisfa la richiesta e la data di completamento. Nelle grandi aziende con più sedi e acquisti centralizzati, questi processi di richiesta sono fondamentali per mantenere la produttività dei dipendenti.

Un altro esempio di un processo di richiesta si presenta nel mondo della finanza quando gli azionisti scelgono di richiedere al consiglio di amministrazione di una società di votare le risoluzioni proposte. In sostanza, un processo di richiesta è una chiave di procedura documentata formalizzata per migliorare l'efficienza all'interno di un contesto aziendale.

Richiesta di acquisto o Ordine di acquisto?

Una richiesta di acquisto è un modulo interno utilizzato per l'acquisto di beni e servizi e non ha obblighi contrattuali legali o vincolanti. Un ordine di acquisto è un accordo contrattuale utilizzato dalle aziende per ordinare beni e servizi da un fornitore esterno. Ad esempio, una società che ordina forniture da un negozio di uffici emetterà un ordine di acquisto che dettaglia gli articoli acquistati, i loro prezzi, i termini di pagamento, le date di consegna e tutti gli sconti speciali offerti per il pagamento anticipato. Il modulo di richiesta di acquisto interno presso un'azienda è destinato ai dipendenti che desiderano richiedere forniture per i propri dipartimenti o per se stessi. Spesso questi moduli richiedono la firma manageriale.

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