Scopo
Scope si riferisce agli obiettivi e ai requisiti combinati necessari per completare un progetto. Il termine viene spesso utilizzato nella gestione del progetto. La corretta definizione dell'ambito di un progetto consente ai manager di stimare i costi e il tempo necessario per terminare il progetto. Questo è ciò che rende la gestione dell'ambito una parte così importante del business: consente di risparmiare tempo e denaro. Esistono generalmente due diversi tipi di ambito nella gestione del progetto. Questi sono lo scopo del progetto e del prodotto.
Key Takeaways
- Scope delinea i tempi e i costi di un progetto commerciale.
- Il termine è generalmente utilizzato nella gestione del progetto.
- L'ambito del progetto comprende tutto il lavoro necessario per il progetto, mentre l'ambito del prodotto si concentra solo sul risultato finale.
- Il campo di applicazione è quando le modifiche incontrollabili estendono le scadenze del progetto e richiedono un'efficace gestione del progetto.
Comprensione dell'ambito
Scope è un termine usato nella gestione del progetto. La gestione del progetto prevede la pianificazione e l'organizzazione delle risorse di un'azienda per completare un'attività, un evento o un'azione specifici ed è generalmente un evento singolo. Scope descrive i processi e le risorse necessari per completare un progetto o produrre un prodotto. Identificando e riconoscendo le diverse variabili di un progetto attraverso la gestione dell'ambito, le aziende sono in grado di risparmiare denaro.
La corretta definizione dell'ambito di un progetto consente ai manager di stimare i costi e il tempo necessario per terminare il progetto.
Come accennato in precedenza, esistono due tipi di ambito: ambito del prodotto e ambito del progetto. L'ambito del prodotto è un modo per identificare le funzioni di un prodotto o servizio, mentre l'ambito del progetto mette in evidenza tutto il necessario per fornire quel prodotto o servizio. In breve, l'ambito del prodotto rappresenta i requisiti funzionali mentre l'ambito del progetto è la parte relativa alla gestione del progetto.
Un deliverable può includere qualsiasi obiettivo o pietra miliare all'interno di un progetto come la creazione di prodotti, servizi o processi. Inoltre, può consistere in cambiamenti incrementali, organizzati in tutto il piano di progetto utilizzato per governare o valutare il ritmo dei progressi del progetto.
Product Scope vs. Project Scope
Scopo del prodotto
L'ambito del prodotto identifica le caratteristiche e le funzioni di un prodotto o servizio. Queste caratteristiche includono caratteristiche fisiche come dimensioni e materiali, nonché specifiche funzionali. Le considerazioni funzionali includono ciò che il prodotto è progettato per fare e il suo scopo o uso finale.
L'ambito del prodotto si concentra sul risultato o sull'offerta effettiva. Questo è il prodotto o servizio finale. L'ambito del prodotto può anche riferirsi a un servizio o altro articolo per l'uso da parte del cliente. L'ambito del prodotto spesso considera come valutare se l'oggetto è sulla buona strada per il completamento e se soddisfa il risultato previsto.
Ambito del progetto
Al contrario, l'ambito del progetto comprende tutto il lavoro necessario per fornire un prodotto o un servizio. In breve, lo scopo del progetto descrive come la missione sarà realizzata. Include l'identificazione e la documentazione degli obiettivi, dei risultati, delle attività, dei membri del progetto, delle scadenze e dei traguardi del progetto. La documentazione consiste nella dichiarazione di scopo, nella dichiarazione di lavoro e in una scomposizione della struttura del lavoro.
L'ambito del progetto delinea inoltre i limiti del progetto specificando ciò che non è incluso nell'ambito del piano. Può incorporare informazioni sul budget del progetto o sulle risorse disponibili. Le informazioni relative al programma del progetto, nonché l'assegnazione delle attività possono anche essere incluse nell'ambito del progetto. Ai gruppi di lavoro verranno spesso assegnati elenchi del personale interno o esterno che sarà coinvolto nel progetto.
considerazioni speciali
Le modifiche incontrollabili che prolungano le scadenze sono note come "creep scope". Scadenze prolungate possono modificare i requisiti originali dell'ambito del progetto. Man mano che il progetto avanza, si verificano piccole modifiche al piano originale, ampliando l'ambito dai limiti iniziali relativi al budget e al tempo. Piccole modifiche possono portare a ulteriori modifiche, con conseguente effetto a cascata di ulteriori considerazioni e requisiti.
Un'efficace gestione del progetto considera la possibilità di insinuarsi nell'ambito e integra strategie per mitigarlo. Comprendere la visione o l'obiettivo primario, un'adeguata pianificazione iniziale, nonché ideare e adottare approcci per evitare il creep dell'ambito fin dall'inizio sono modi per prevenire il creep dell'ambito.
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