Descrizione del piano di riepilogo
Una descrizione del piano di sintesi è un documento che i datori di lavoro devono offrire gratuitamente ai dipendenti che partecipano ai piani pensionistici o ai piani di previdenza sanitaria coperti dalla legge sulla sicurezza del reddito dei dipendenti. L'SPD è una guida dettagliata ai vantaggi offerti dal piano e al funzionamento del piano. Deve descrivere quando i dipendenti diventano idonei a partecipare al piano, come vengono calcolati e pagati i benefici, come richiedere i benefici e quando i benefici vengono acquisiti.
Il DOCUP dovrebbe essere in un linguaggio semplice che i dipendenti possano comprendere. Deve includere il nome del piano e il suo numero assegnato dall'IRS, il nome e l'indirizzo del datore di lavoro, il nome e le informazioni di contatto dell'amministratore del piano, una dichiarazione dei diritti della portabilità e della responsabilità dell'assicurazione malattia, le comunicazioni ERISA e le indicazioni su come i dipendenti possono presentare un reclamo o un appello.
Descrizione dettagliata del piano di riepilogo
Quando vieni assunto per la prima volta, entro 90 giorni dovresti ricevere un DOCUP che copre le prestazioni sanitarie e pensionistiche del nuovo datore di lavoro. La società può distribuire il documento elettronicamente se si utilizza regolarmente un computer al lavoro o come copia cartacea. Se ricevi solo una copia elettronica, puoi richiederne una copia scritta.
Una descrizione del piano di riepilogo dovrebbe rispondere alle tue domande
Leggi attentamente il piano per conoscere dettagli come questi:
- È richiesta un'età minima per partecipare al piano?
- Esiste un requisito di servizio minimo per partecipare al piano e, in tal caso, che cos'è e come viene calcolato?
- Quando inizia e termina l'anno del piano? Funziona dal 1 ° gennaio al 31 dicembre o ha date di inizio e fine diverse? Queste informazioni sono importanti per i piani sanitari perché si desidera sapere quando si ripristinano le franchigie annuali.
- Fornisco contributi al piano o tutti i contributi provengono dal mio datore di lavoro?
- Per i piani pensionistici, il piano consente contributi di rollover da altri piani? Ad esempio, posso trasferire il mio 401 (k) dal mio ex datore di lavoro in questo piano?
- Per i piani pensionistici, come vengono investiti i contributi dei datori di lavoro e dei dipendenti? Ci sono investimenti predefiniti a cui andranno i soldi se non seleziono specifiche opzioni di investimento e, in tal caso, quali sono? Come posso modificare la mia selezione di investimento?
- Quando entro nel piano pensionistico? Sono immediatamente investito al 100% o devo lavorare per l'azienda per un certo numero di anni per diventare parzialmente o totalmente investito?
- Posso prendere in prestito dal mio conto pensionistico e, in caso affermativo, quali sono le regole?
- Cosa succede ai miei benefici se divento invalido? Se lascio la compagnia? Se vado in pensione? Se muoio? Se mi congedo?
Una descrizione del piano di sintesi offre ai datori di lavoro protezione contro azioni legali
Dal punto di vista aziendale, i datori di lavoro dovrebbero fare attenzione a assicurarsi di avere un DOCUP che copra tutto ciò che dovrebbe. Senza un DOCUP o un DOCUP inadeguato, i datori di lavoro si espongono alle azioni legali dei dipendenti. Avere un DOCUP che segue le linee guida ERISA rende esclusioni e limpide limitazioni aiutano a proteggere l'azienda da tali azioni legali.
È anche essenziale definire ciò che rende un individuo un dipendente che ha diritto a vari benefici e se i benefici sono appaltatori indipendenti, lavoratori temporanei, coniugi, partner domestici e figli. Inoltre, se il 10 percento o più dei dipendenti parla una lingua diversa dall'inglese, è necessario pubblicare il proprio DOCUP anche in quelle altre lingue. Assumere un avvocato che comprenda la legge ERISA per rivedere il DOCUP prima di distribuirlo può aiutare a garantire che il documento sia completo, accurato, accurato e conforme alla legge statale e federale. Possono essere necessari mesi per creare un SPD dall'inizio alla fine. Accertarsi che i dipendenti possano capirlo facilmente ridurrà reclami, azioni legali e domande alle risorse umane da parte di impiegati confusi.
I datori di lavoro possono cambiare di volta in volta i benefici che offrono. Quando ciò accade, devono informare tutti i dipendenti per iscritto fornendo loro un DOCUP rivisto o un riepilogo delle modifiche sostanziali che spieghi le modifiche al DOCUP. La società deve distribuire la notifica entro 60 giorni dalla data in cui la modifica diventa effettiva se riduce la copertura o i benefici e entro 210 giorni dalla fine dell'anno di piano in cui la modifica è diventata effettiva se non riduce la copertura o i benefici.
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