Spese di viaggio
Le spese di viaggio sono spese associate al viaggio allo scopo di svolgere attività connesse al lavoro. Le spese di viaggio possono generalmente essere detratte dai dipendenti come costi non rimborsati sostenuti durante il viaggio lontano da casa specificamente per motivi di lavoro. Tali scopi commerciali possono includere conferenze o riunioni.
Mentre molte spese di viaggio possono essere detratte, quelle che sono di natura lussuosa o stravagante, o quelle che sono per scopi personali, sono escluse. L'Internal Revenue Service (IRS) considera i dipendenti che viaggiano lontano da casa se i loro obblighi aziendali richiedono che siano lontani dalla loro "sede fiscale" (l'area generale in cui si trova la sede principale dell'attività) per un periodo più lungo di un tipico giornata lavorativa. In alternativa, quando ci si trasferisce in una nuova casa, ci sono alcuni moduli fiscali che vengono coinvolti.
Comprensione delle spese di viaggio
Registri ben organizzati come ricevute, assegni annullati e altri documenti a supporto di una detrazione possono aiutare le persone a preparare dichiarazioni dei redditi e rispondere alle domande dell'IRS. Esempi di spese di viaggio possono includere:
- Biglietto aereo e alloggio allo scopo esplicito di condurre affari fuori casa
- Servizi di trasporto come taxi, autobus o treni per l'aeroporto o verso e intorno alla destinazione del viaggio
- Il costo di pasti e mance, il servizio di lavaggio a secco per i vestiti e il costo delle chiamate di lavoro
- L'uso di un fax e di altri dispositivi di comunicazione durante il viaggio d'affari
Le spese di viaggio non includono le spese di viaggio regolari.
Tipi di spese di viaggio
L'uso del proprio veicolo personale in combinazione con il viaggio, inclusi chilometraggio effettivo, pedaggi e tasse di parcheggio, può essere incluso come spesa di viaggio. Il costo dell'utilizzo di veicoli a noleggio può anche essere conteggiato come una spesa di viaggio, sebbene solo per la parte del viaggio per uso aziendale. Ad esempio, se un viaggio di lavoro portasse una persona vicino a un familiare o un conoscente, il costo della guida dall'hotel per visitarli non avrebbe diritto a detrazioni per le spese di viaggio.
Le spese di viaggio sostenute durante un incarico di lavoro a tempo indeterminato, che dura più di un anno secondo l'IRS, non sono deducibili ai fini fiscali. L'IRS consente di contabilizzare altre spese simili e necessarie relative ai viaggi di lavoro a fini di detrazione. Tali spese possono includere il trasporto da e verso un pranzo di lavoro, l'assunzione di uno stenografo pubblico, il pagamento delle spese di noleggio del computer relative al viaggio e la spedizione di bagagli e materiali di visualizzazione utilizzati per presentazioni aziendali. Le spese di viaggio possono anche includere la gestione e la manutenzione di un rimorchio della casa come parte del viaggio d'affari.
Key Takeaways
- Le spese di viaggio sono spese associate al viaggio allo scopo di svolgere attività connesse al lavoro.
- Le spese generose o stravaganti in natura o per scopi personali sono scontate dall'IRS.
- L'IRS considera i dipendenti che viaggiano lontano da casa se i loro obblighi aziendali richiedono che siano lontani dalla loro "casa fiscale".
- Esempi di spese di viaggio includono biglietto aereo e alloggio, servizi di trasporto, costo dei pasti e mance, uso di dispositivi di comunicazione.
- Le spese di viaggio sostenute durante un incarico di lavoro a tempo indeterminato, che dura più di un anno secondo l'IRS, non sono deducibili ai fini fiscali.