Bilancio di verifica

Che cos'è un bilancio di prova?

Un saldo di prova è un foglio di lavoro di contabilità in cui il saldo di tutti i libri contabili viene compilato in totali di colonna di conto debito e credito uguali. Una società prepara periodicamente un bilancio di prova, di solito alla fine di ogni periodo di riferimento. Lo scopo generale di produrre un bilancio di verifica è garantire che le voci nel sistema di contabilità di un'azienda siano matematicamente corrette.

01:24

Bilancio di verifica

Come funziona un bilancio di prova

Preparare un bilancio di prova per una società serve a rilevare eventuali errori matematici che si sono verificati nel sistema di contabilità a partita doppia. Se il totale dei debiti è uguale al totale dei crediti, il saldo di prova è considerato bilanciato e non dovrebbero esserci errori matematici nei registri. Tuttavia, ciò non significa che non vi siano errori nel sistema contabile di un'azienda. Ad esempio, le transazioni classificate in modo improprio o quelle semplicemente mancanti dal sistema potrebbero comunque essere errori contabili rilevanti che non verrebbero rilevati dalla procedura di bilancio di verifica.

Key Takeaways

• Un bilancio di verifica è un foglio di lavoro con due colonne, una per i debiti e una per i crediti, che garantisce che la contabilità di un'azienda sia matematicamente corretta.
• Gli addebiti e i crediti comprendono tutte le transazioni commerciali per una società per un determinato periodo, inclusa la somma di tali conti come attività, spese, passività e ricavi.
• Debiti e crediti di un bilancio di prova a parità assicurano l'assenza di errori matematici, ma potrebbero esserci ancora errori o errori nei sistemi contabili.

Requisiti per un bilancio di prova

Le società inizialmente registrano le loro transazioni commerciali nei conti di contabilità all'interno della contabilità generale. A seconda del tipo di transazioni commerciali che si sono verificate, i conti nei libri mastro potrebbero essere stati addebitati o accreditati durante un determinato periodo contabile prima di essere utilizzati in un foglio di lavoro del bilancio di verifica. Inoltre, alcuni account potrebbero essere stati utilizzati per registrare più transazioni commerciali. Di conseguenza, il saldo finale di ciascun conto contabile come indicato nel foglio di lavoro del saldo di prova è la somma di tutti i debiti e i crediti che sono stati inseriti in quel conto in base a tutte le transazioni commerciali correlate.

Le transazioni di una società vengono registrate in una contabilità generale e successivamente sommate per essere incluse in un bilancio di verifica.

Alla fine di un periodo contabile, i conti delle attività, delle spese o delle perdite dovrebbero avere un saldo debitore e i conti delle passività, del patrimonio netto, dei ricavi o degli utili dovrebbero avere un saldo del credito. Tuttavia, alcuni conti del primo tipo possono anche essere stati accreditati e alcuni conti del secondo tipo possono anche essere stati addebitati durante il periodo contabile quando le transazioni commerciali correlate riducono i saldi di debito e credito dei rispettivi conti, un effetto opposto su tali conti ' fine dei saldi di debito o credito. Su un foglio di calcolo del saldo di prova, tutti i saldi di debito formano la colonna di sinistra e tutti i saldi di credito formano la colonna di destra, con i titoli dei conti posizionati all'estrema sinistra delle due colonne.

considerazioni speciali

Dopotutto, i conti di contabilità generale e i loro saldi sono elencati in un foglio di lavoro relativo al saldo di prova nel loro formato standard, sommano tutti i saldi di debito e i saldi dei crediti separatamente per dimostrare la parità tra debiti totali e crediti totali. Tale uniformità garantisce che non vi siano debiti e crediti disuguali che sono stati inseriti in modo errato durante il processo di registrazione a doppia iscrizione. Tuttavia, un bilancio di verifica non può rilevare errori di contabilità che non sono semplici errori matematici. Se debiti e crediti uguali vengono inseriti in conti errati, una transazione non viene registrata o vengono compensati errori con un debito e un credito allo stesso tempo, un saldo di prova mostrerebbe comunque un perfetto equilibrio tra debiti e crediti totali.

Confronta i conti di investimento Nome del fornitore Descrizione Descrizione dell'inserzionista × Le offerte che compaiono in questa tabella provengono da società di persone da cui Investopedia riceve un compenso.

Termini correlati

Funzionamento dei libri contabili generali Un libro mastro generale rappresenta il sistema di registrazione dei dati finanziari di un'azienda con registrazioni di conti di debito e credito convalidate da un bilancio di verifica. altro Ciclo contabile Il ciclo contabile è un processo di identificazione, analisi e registrazione delle questioni relative alla contabilità di un'azienda. altro Riduzione dei debiti Un debito è una voce contabile che comporta un aumento delle attività o una riduzione delle passività nel bilancio di una società. Nella contabilità fondamentale, i debiti sono bilanciati dai crediti, che operano esattamente nella direzione opposta. altro Come funziona la doppia registrazione La doppia registrazione è un termine contabile che indica che ogni transazione finanziaria ha effetti uguali e opposti in almeno due conti diversi. altro Contabilità La contabilità è il processo di registrazione, riepilogo, analisi e comunicazione delle transazioni finanziarie di un'azienda a supervisione di agenzie, autorità di regolamentazione e IRS. altro Definizione dell'account T Un account T è un termine informale per un set di documenti finanziari che utilizza la contabilità in partita doppia. più collegamenti dei partner