Definizione di contabilità generale

Che cos'è un libro mastro?

Un libro mastro generale rappresenta il sistema di conservazione dei dati finanziari di un'azienda con registrazioni di conti di debito e credito convalidate da un bilancio di verifica. La contabilità generale fornisce una registrazione di ogni transazione finanziaria che ha luogo durante la vita di una società operativa.

Il libro mastro contiene le informazioni sul conto necessarie per preparare i bilanci della società e i dati delle transazioni sono suddivisi per tipologia in conti per attività, passività, patrimonio netto, ricavi e spese.

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Libro mastro generale

Come funziona un libro mastro

Un libro mastro è il fondamento di un sistema utilizzato dai contabili per archiviare e organizzare i dati finanziari utilizzati per creare i bilanci dell'azienda. Le transazioni vengono registrate nei singoli conti contabili secondari, come definito dal piano dei conti della società.

Le transazioni vengono quindi chiuse o riepilogate nella contabilità generale e il contabile genera un bilancio di verifica, che funge da report del saldo di ciascun conto contabile. Il saldo di verifica viene verificato per errori e rettificato registrando ulteriori voci necessarie, quindi il saldo di verifica rettificato viene utilizzato per generare i rendiconti finanziari.

Come funziona un libro mastro con contabilità in partita doppia

Un libro mastro generale viene utilizzato dalle imprese che utilizzano il metodo di contabilità in partita doppia, il che significa che ogni transazione finanziaria interessa almeno due conti libro mastro e ogni voce ha almeno una transazione di debito e una di credito. Le transazioni a doppia voce, denominate voci di giornale di registrazione, sono registrate in due colonne, con le voci di debito a sinistra e le voci di credito a destra e il totale di tutte le voci di debito e credito deve essere bilanciato.

L'equazione contabile, che sta alla base della contabilità in partita doppia, è la seguente:

Attività − Passività = Patrimonio netto \ text {Attività} - \ text {Passività} = \ text {Patrimonio netto} Attività − Passività = Patrimonio netto

Il bilancio segue questo formato e mostra informazioni a livello di conto dettagliato. Ad esempio, lo stato patrimoniale mostra diversi conti attivi, inclusi contanti e crediti, nella sezione relativa alle attività a breve termine.

Il metodo contabile a doppia registrazione funziona in base al requisito dell'equazione contabile secondo cui le transazioni registrate nei conti a sinistra del segno di uguale nella formula devono essere pari al totale delle transazioni registrate nel conto (o conti) a destra. Anche se l'equazione è presentata in modo diverso (come Attività = Passività + Patrimonio netto), si applica sempre la regola del bilanciamento.

Cosa ti dice un libro mastro?

I dettagli della transazione contenuti nella contabilità generale sono compilati e riepilogati a vari livelli per produrre un bilancio di verifica, un conto economico, uno stato patrimoniale, un rendiconto finanziario e molti altri rapporti finanziari. Ciò aiuta i contabili, i dirigenti dell'azienda, gli analisti, gli investitori e altre parti interessate a valutare le prestazioni dell'azienda su base continuativa.

Quando le spese aumentano in un determinato periodo o una società registra altre transazioni che incidono sui ricavi, sul reddito netto o su altre metriche finanziarie chiave, i dati di bilancio spesso non raccontano l'intera storia.

Nel caso di alcuni tipi di errori contabili, diventa necessario tornare alla contabilità generale e scavare nei dettagli di ciascuna transazione registrata per individuare il problema. A volte, ciò può comportare la revisione di decine di voci di giornale, ma è indispensabile mantenere bilanci aziendali affidabili e privi di errori.

Key Takeaways

• Il libro mastro generale è il fondamento del sistema contabile a doppia entrata di un'azienda.
• I conti di contabilità generale comprendono tutti i dati di transazione necessari per produrre il conto economico, il bilancio e altri rapporti finanziari.
• Le transazioni di contabilità generale sono un riepilogo delle transazioni effettuate come registrazioni a giornale nei conti di contabilità secondaria.
• Il bilancio di verifica è un rapporto che elenca tutti gli account di contabilità generale e il relativo saldo, rendendo più facili da controllare le rettifiche e gli errori da individuare.

L'esempio di transazione di bilancio

Se una società riceve un pagamento da un cliente per una fattura di $ 200, ad esempio, il contabile della società aumenta il conto in contanti con un debito di $ 200 e completa la registrazione con un credito o una riduzione di $ 200 sui crediti. Gli importi di debito e credito registrati sono uguali.

In questo caso, un conto attività (contanti) viene aumentato di $ 200, mentre un altro conto attività (crediti) viene ridotto di $ 200. Il risultato netto è che sia l'aumento che la riduzione influiscono solo su un lato dell'equazione contabile. Pertanto, l'equazione rimane in equilibrio.

Esempio di transazione a conto economico

Il conto economico segue la sua formula, che può essere scritta come segue:

Entrate − Spese = Entrate nette (NI) o Utile netto \ text {Entrate} - \ text {Spese} = \ text {Entrate nette (NI) o Utile netto} Entrate − Spese = Entrate nette (NI) o Utile netto

È possibile che un'operazione contabile influisca contemporaneamente sul bilancio e sul conto economico.

Ad esempio, supponiamo che un'azienda fatturi al proprio cliente per $ 500. Il contabile inserisce questa transazione nella contabilità contabile registrando un debito (aumento) di $ 500 sui crediti (un conto patrimoniale di bilancio) e un credito (aumento) di $ 500 sui ricavi, che è un conto economico. I debiti e i crediti aumentano entrambi di $ 500 e il totale rimane in equilibrio.

Ulteriori informazioni sulla contabilità generale

Per informazioni dettagliate sui libri contabili generali, prendere in considerazione la possibilità di leggere di più sulla contabilità in partita doppia.

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