Assistente virtuale
Un assistente virtuale è un appaltatore indipendente che fornisce servizi amministrativi ai clienti mentre opera al di fuori dell'ufficio del cliente. Un assistente virtuale in genere opera da un ufficio domestico ma può accedere in remoto ai documenti di pianificazione necessari, come calendari condivisi. Le persone impiegate come assistenti virtuali di solito hanno diversi anni di esperienza di segreteria o gestione dell'ufficio.
Breaking Down Virtual Assistant
Gli assistenti virtuali sono diventati più importanti man mano che le aziende aumentano il loro uso di Internet per le operazioni quotidiane. Poiché un assistente virtuale è un appaltatore, un'azienda non deve fornire gli stessi vantaggi che avrebbe per un dipendente a tempo pieno. Inoltre, poiché l'assistente virtuale lavora fuori sede, non è necessario disporre di una scrivania o di un altro spazio di lavoro nell'ufficio dell'azienda.
Come assumerne uno
Con il crescente numero di imprenditori indipendenti che lavorano da casa, il mercato del lavoro ha visto una proliferazione di aziende basate sul Web che fungono da intermediari tra potenziali datori di lavoro e imprenditori. Alcuni siti di liberi professionisti hanno enormi pool di lavoro composti da persone in tutto il mondo con una vasta gamma di esperienze e competenze.
Su questi siti, i clienti possono pubblicare dettagli sul tipo di attività che devono eseguire l'assistente virtuale e la tariffa massima che sono disposti a pagare. I lavoratori autonomi possono quindi fare offerte per il lavoro e consegnare al cliente campioni del loro lavoro per la revisione. In alcuni casi, il cliente può organizzare una videoconferenza per intervistare i candidati e valutare in modo più approfondito le loro qualifiche.
Per il cliente, uno dei vantaggi di assumere un assistente virtuale è la flessibilità di contrattare solo per i servizi di cui hanno bisogno. A seconda dei termini dell'accordo, alcuni assistenti virtuali possono essere pagati dall'attività anziché dall'ora. Al contrario, i dipendenti in un ufficio tradizionale di solito devono essere pagati per un numero fisso di ore al giorno.
Doveri di assistente virtuale
I compiti specifici di un assistente virtuale variano in base alle esigenze del cliente e ai termini del contratto. Alcuni assistenti virtuali gestiscono attività di segreteria e di contabilità, mentre altri possono pubblicare aggiornamenti regolari sui social media o scrivere articoli per un blog. Un assistente virtuale completo può anche gestire l'organizzazione del viaggio, la pianificazione degli appuntamenti, l'inserimento dei dati e l'archiviazione dei file online.
Prima di assumere un assistente virtuale, il cliente può garantire una relazione di lavoro più agevole creando istruzioni dettagliate sulle attività che devono aver eseguito. Un manuale scritto riduce il rischio di incomprensioni che possono verificarsi in una relazione di lavoro a distanza.
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