Verifica voucher

Che cos'è un controllo voucher

Un assegno voucher è una combinazione in due parti di un assegno e un voucher. Conosciuto anche come avviso di rimessa, il voucher crea una traccia cartacea per il pagamento da parte dell'emittente dell'assegno. Il destinatario dell'assegno voucher stacca una parte del voucher e la conserva per la tenuta dei registri prima di incassare l'assegno. L'emittente conserva l'altra parte del voucher.

RIPARTIZIONE Verifica voucher

Gli assegni voucher sono anche denominati assegni venditore o buste paga. Il voucher conterrà un numero di voucher, il nome del beneficiario, la data, l'importo (lordo e netto in caso di detrazioni), le firme e le note di promemoria che devono essere registrate. Nel caso di un fornitore, viene emesso un assegno voucher quando una fattura viene abbinata a un ordine di acquisto e alla documentazione che l'ordine è stato compilato. Per i salari, anche se il deposito diretto sta diventando sempre più la norma per i dipendenti paganti, avere una scorta cartacea è una pratica comune. Inoltre, per il reparto contabilità fornitori, disporre di un file di registrazioni dei pagamenti dei voucher ai fornitori è utile nella risoluzione delle controversie di pagamento e nella preparazione di libri per le chiusure interne di fine mese.

I controlli dei voucher utilizzati nei sistemi di contabilità computerizzati sono composti da tre parti che si adattano insieme a fogli di carta di dimensioni standard per semplificare l'utilizzo nelle stampanti. I controlli sono di dimensioni aziendali: più lunghi di un controllo standard ma con la stessa larghezza. Una parte è l'assegno e le altre due sono i buoni, uno per ciascun beneficiario ed emittente per i rispettivi registri. Le perforazioni rendono le diverse sezioni facili da separare.

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