Modulo W-2

Che cos'è un modulo W-2?

Un modulo W-2, noto anche come Dichiarazione salariale e fiscale, è il documento che un datore di lavoro è tenuto a inviare a ciascuno dei propri dipendenti e al Servizio entrate interne (IRS) alla fine dell'anno. Il modulo W-2 riporta i salari annuali del dipendente e l'ammontare delle imposte trattenute dai suoi stipendi. Un dipendente W-2 è qualcuno il cui datore di lavoro detrae le tasse per e presenta al governo.

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Modulo W-2

Obblighi del datore di lavoro per il modulo W-2

Un datore di lavoro è legalmente tenuto a inviare un modulo W-2 a tutti i dipendenti a cui hanno pagato uno stipendio, un salario o un'altra forma di indennizzo. Ciò non include i lavoratori a contratto o autonomi, che devono presentare le tasse con forme diverse. Il datore di lavoro deve inviare al dipendente il modulo W-2 entro il 31 gennaio di ogni anno, in modo che il dipendente abbia tempo sufficiente per presentare le proprie tasse prima della scadenza (che è il 15 aprile nella maggior parte degli anni).

I datori di lavoro devono inoltre utilizzare i moduli W-2 per segnalare le tasse FICA per i propri dipendenti durante tutto l'anno. Entro la fine di febbraio, i datori di lavoro devono presentare, per l'anno precedente, i moduli W-2, insieme ai moduli W-3, per ciascun dipendente presso la Social Security Administration (SSA). La SSA utilizza le informazioni contenute in questi moduli per calcolare le prestazioni di sicurezza sociale a cui ogni lavoratore ha diritto.

I documenti fiscali sono archiviati per l'anno precedente. Ad esempio, se ricevi un modulo W-2 a gennaio 2019, riflette le tue entrate per il 2018.

Key Takeaways

• I moduli W2 riflettono le entrate conseguite nell'esercizio precedente.
• I datori di lavoro utilizzano i W2 per segnalare le imposte FICA per i dipendenti.
• L'IRS utilizza i moduli W2 per tenere traccia dell'obbligo fiscale del dipendente.

Componenti del modulo W-2

Ogni W-2 ha gli stessi campi, indipendentemente dal datore di lavoro. I moduli W-2 sono divisi in sezioni statali e federali poiché i dipendenti devono presentare le tasse su entrambi i livelli. Esistono campi che forniscono le informazioni sul datore di lavoro, tra cui il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) (federale) e il numero ID dello stato del datore di lavoro. I restanti campi si concentrano principalmente sui dettagli del reddito del dipendente dell'esercizio precedente.

I guadagni totali del dipendente da parte del datore di lavoro per l'anno sono inclusi, ovviamente, insieme all'importo trattenuto in tasse dagli stipendi del dipendente, separati nella ritenuta alla fonte per l'imposta sul reddito federale, l'imposta sulla previdenza sociale e altro ancora. Se il dipendente lavora anche per suggerimenti, un campo mostra quanti soldi in suggerimenti ha guadagnato il dipendente per l'anno.

Quando il dipendente presenta le imposte, l'importo dell'imposta trattenuta secondo il modulo W-2 viene detratto dall'obbligo fiscale. Se sono state trattenute più tasse di quelle dovute dal dipendente, potrebbe ricevere un rimborso. L'IRS utilizza anche il modulo W-2 per tracciare il reddito e la responsabilità fiscale di un dipendente. Se il reddito registrato sulle imposte di un dipendente non corrisponde al reddito riportato nel modulo W-2, l'IRS può verificare il contribuente. Tuttavia, i contribuenti sono tenuti a segnalare tutti gli stipendi, i salari e le mance, anche se tali entrate non sono riportate in un modulo W-2.

Documenti fiscali correlati

Un W-4 è un modulo che gli individui completano a scopo di ritenuta; il datore di lavoro utilizza le sue informazioni per determinare la quantità di imposta da trattenere dagli stipendi dei dipendenti. I dipendenti a contratto devono compilare un modulo W-9 quando iniziano a lavorare per un'azienda. Se completano $ 600 di lavoro o più per l'azienda in un anno, l'azienda emette un modulo 1099 che mostra gli utili e le detrazioni effettuate. Gli studenti ricevono un modulo 1098 per ogni anno in cui pagano gli interessi per le tasse universitarie o il prestito studentesco.

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