Quali condizioni dovrebbero essere incluse in un accordo di partenariato?

Le partnership possono essere complesse a seconda dell'ambito delle operazioni aziendali e del numero di partner coinvolti. Per ridurre il potenziale di complessità o conflitti tra i partner all'interno di questo tipo di struttura aziendale, la creazione di un accordo di partenariato è una necessità. Un accordo di partenariato è il documento legale che determina il modo in cui un'azienda è gestita e dettaglia il rapporto tra ciascun partner.

Sebbene ogni accordo di partenariato differisca in base agli obiettivi aziendali, alcuni termini dovrebbero essere dettagliati nel documento, tra cui percentuale di proprietà, divisione degli utili e delle perdite, durata del partenariato, processo decisionale e risoluzione delle controversie, autorità del partner e ritiro o decesso di un compagno.

Key Takeaways

• Molte piccole imprese sono organizzate come partnership, che richiedono una documentazione formale prima di essere stabilite.
• L'accordo di partenariato precisa chi possiede quale parte dell'azienda, come gli utili e le perdite verranno suddivisi e l'assegnazione di ruoli e doveri.
• L'accordo di partenariato indicherà anche in genere come stabilire le controversie e cosa succede se uno dei partner muore prematuramente.

Percentuale di proprietà

Nell'ambito dell'accordo di partenariato, le persone si impegnano a ciò che ciascun partner contribuirà al business. I partner possono concordare di versare capitale nella società come contributo in denaro per aiutare a coprire i costi di avvio o i contributi di attrezzature, e servizi o proprietà possono essere impegnati nell'ambito dell'accordo di partenariato. In genere, questi contributi determinano la percentuale di proprietà di ciascun partner nell'azienda e, come tali, sono termini importanti all'interno dell'accordo di partnership.

Divisione di profitti e perdite

I partner possono concordare di condividere profitti e perdite in linea con la loro percentuale di proprietà, oppure questa divisione può essere assegnata a ciascun partner in modo equo, indipendentemente dalla quota di proprietà. È necessario che questi termini siano chiaramente definiti nell'accordo di partenariato nel tentativo di evitare conflitti durante la vita dell'azienda. L'accordo di partenariato dovrebbe anche stabilire quando è possibile ritirare il profitto dall'azienda.

Durata del partenariato

È comune che le partnership continuino le operazioni per un periodo di tempo non specificato, ma ci sono casi in cui un'azienda è progettata per dissolversi o terminare dopo aver raggiunto un traguardo specifico o un certo numero di anni. Un accordo di partenariato dovrebbe includere queste informazioni, anche quando il periodo di tempo non è specificato.

Decisioni e risoluzione delle controversie

I conflitti più comuni in un partenariato sorgono a causa di sfide con il processo decisionale e controversie tra i partner. Nell'ambito dell'accordo di partenariato, sono stabiliti termini relativi al processo decisionale che possono includere un sistema di voto o un altro metodo per applicare controlli ed equilibri tra i partner. Oltre alle procedure decisionali, un accordo di partenariato dovrebbe includere istruzioni su come risolvere le controversie tra i partner. Ciò si ottiene in genere attraverso una clausola di mediazione nell'accordo intesa a fornire un mezzo per risolvere i disaccordi tra i partner senza la necessità di un intervento giudiziario.

Autorità

L'autorità partner, nota anche come potere vincolante, dovrebbe essere definita nell'ambito dell'accordo. Vincolare l'attività a un debito o ad un altro accordo contrattuale può esporre la società a un livello di rischio ingestibile. Per evitare questa situazione potenzialmente costosa, l'accordo di partenariato dovrebbe includere i termini relativi a quali partner detengono l'autorità di vincolare la società e il processo adottato in tali casi.

Ritiro o morte

Nell'accordo dovrebbero essere incluse anche le regole per gestire la partenza di un partner a causa di morte o ritiro dall'azienda. Tali condizioni potrebbero includere un contratto di compravendita che descriva dettagliatamente il processo di valutazione o potrebbe richiedere a ciascun partner di mantenere una polizza assicurativa sulla vita che designa gli altri partner come beneficiari.