Perché i contabili usano il debito (DR) e il credito (CR)?

Esistono alcune teorie sull'origine delle abbreviazioni utilizzate per il debito (DR) e il credito (CR) nella contabilità. Al fine di comprendere meglio queste teorie, è importante dare un'occhiata a come l'uso di debiti e crediti e come è nata la tecnica della contabilità in partita doppia.

Un monaco francescano di nome Luca Pacioli sviluppò la tecnica della contabilità in partita doppia. Ora è conosciuto come il "padre della contabilità" perché l'approccio che ha ideato è diventato la base della contabilità moderna. Ha avvertito che non dovresti finire una giornata di lavoro fino a quando i tuoi debiti non equivalgono ai tuoi crediti. (Ciò riduce la possibilità di errori di principio.)

Uno sguardo più da vicino alla contabilità in partita doppia

Rivediamo le basi del metodo di contabilità o contabilità in partita doppia di Pacioli. In uno stato patrimoniale o in un libro mastro, attività pari passività più patrimonio netto. Un aumento del valore delle attività è un debito sul conto e una diminuzione è un credito. D'altro canto, un aumento delle passività o del patrimonio netto è un credito sul conto, indicato come "CR", e una diminuzione è un debito, indicato come "DR". Utilizzando il metodo della doppia iscrizione, i contabili inseriscono ciascun debito e credito in due posizioni nel bilancio di una società.

Ad esempio, la società XYZ emette una fattura al cliente A. Il contabile della società registra l'importo della fattura come debito nella sezione dei crediti dello stato patrimoniale e registra nuovamente lo stesso importo di un credito nella sezione delle entrate. Quando il cliente A paga la fattura alla società XYZ, il contabile registra l'importo come credito nella sezione dei crediti e come addebito nella sezione delle entrate. L'uso di questo metodo è talvolta noto anche come "bilanciamento dei libri".

Uno sguardo più da vicino al debito (DR) e al credito (CR)

Avendo radici latine, il termine debito deriva dalla parola debitum, che significa "ciò che è dovuto" e il credito deriva da creditum, definito come "qualcosa affidato a un altro o un prestito".

Quando aumenti le risorse, la modifica del conto è un debito, perché qualcosa deve essere dovuto per tale aumento (il prezzo della risorsa). Al contrario, un aumento delle passività è un credito perché indica un importo che qualcun altro ti ha prestato e che hai usato per acquistare qualcosa (la causa dell'addebito corrispondente nel conto delle attività).

I termini debito e credito indicano le effettive funzioni contabili, entrambe le quali causano aumenti e diminuzioni nei conti, a seconda del tipo di conto. Ecco perché semplicemente usare "aumenta" e "diminuisci" per indicare che le modifiche agli account non funzionerebbero.

Quando si tratta delle abbreviazioni DR e CR per debito e credito, esistono alcune teorie. Una teoria afferma che la DR e la CR provengono dal passato latino participio di debitum e creditum, che sono rispettivamente debere e credere . Un'altra teoria è che DR sta per "record di debito" e CR sta per "record di credito". Infine, alcuni credono che la notazione DR sia l'abbreviazione di "debitore" e CR l'abbreviazione di "creditore".