10 modi per migliorare il flusso di cassa nell'edilizia

Quante volte hai sentito il detto "cash is king"? Il motivo per cui lo ascolti (o leggi) così tanto è che è vero. Ad esempio, una società di costruzioni o appaltatori che opera costantemente in perdita potrebbe non riuscire. Tuttavia, una società che risente costantemente di un flusso di cassa negativo fallirà.

La soluzione è generare un flusso di cassa positivo su base mensile, che consentirà ai dipendenti di essere pagati e che i pagamenti vengano effettuati in tempo. Una chiave ovvia per il successo è dare la priorità alle entrate e alle spese, ma questa è una dichiarazione ampia.

10 strategie

Per maggiori dettagli su come un'impresa di costruzioni o appaltatori può migliorare il proprio flusso di cassa, prendere in considerazione le seguenti 10 strategie:

1. Flusso di cassa futuro del progetto

Questo è un po 'più complicato nella costruzione di quanto non lo sia nella maggior parte dei settori a causa del diverso grado di progetti e degli ordini di modifica sui progetti attuali. Detto questo, sfruttando il software di gestione del flusso di cassa, una società di costruzioni avrà ancora l'opportunità di farsi un'idea generale su quali ricavi e spese dovrebbero essere previsti in futuro. Una corretta pianificazione in previsione di questi eventi aiuterà a prevenire i problemi di retribuzione e pagamento.

2. Distribuire i costi

A meno che non ricevano uno sconto considerevole, una società di costruzioni che acquista materiali e forniture dovrebbe utilizzare il finanziamento. Ciò arriverà con interesse, ma distribuirà i pagamenti richiesti, il che lascerà più liquidità nel business per le operazioni.

3. Acquista i migliori prezzi

Ogni fornitore vuole affari. Se gli fai sapere che stai acquistando l'offerta migliore, è probabile che un fornitore ti dia il miglior affare possibile, soprattutto se non stai bluffando e sei disposto ad andartene. Riducendo i costi, stai liberando denaro.

4. Avvicinati correttamente al libro paga

Questa è una situazione molto diversa nelle costruzioni rispetto alla maggior parte delle aziende. Nell'edilizia, i dipendenti sono quasi sempre retribuiti su base bisettimanale. Per migliorare il flusso di cassa, è possibile assumere subappaltatori, che spesso vengono pagati ogni quattro settimane. Ciò dovrebbe essere fatto solo in situazioni speciali, poiché otterrete risultati di qualità superiore da dipendenti permanenti a tempo pieno - e che un lavoro di qualità superiore riduce le probabilità di incidenti e battute d'arresto del progetto e aumenta la probabilità di ripetere le attività.

5. Elaborazione rapida degli ordini di modifica

Gli ordini di cambiamento sono comuni nella costruzione e spesso sono il risultato di un progetto che richiede più tempo, denaro e / o risorse di quanto si pensasse inizialmente. Anche le condizioni meteorologiche estreme possono svolgere un ruolo. Il project manager dovrebbe elaborare immediatamente un ordine di modifica, anziché attendere il completamento del progetto. Quel denaro deve essere ricevuto rapidamente, il che avrà un impatto positivo sul flusso di cassa.

6. Invia fatture automatizzate immediatamente

Tutte le fatture devono essere automatizzate e inviate al più presto. Se si desidera massimizzare il potenziale di flusso di cassa, inviare le fatture in anticipo.

7. Accetta pagamenti elettronici

Accettando pagamenti elettronici, il denaro verrà ricevuto più rapidamente, aumentando il flusso di cassa e consentendo l'utilizzo di più capitale per le operazioni quotidiane, i debiti e la crescita.

8. Formare il Project Manager sulla gestione del flusso di cassa

Nell'edilizia, l'85% della liquidità proviene da lavori in corso sul progetto, il che significa che la performance del flusso di cassa dipende dalla gestione del flusso di cassa del project manager. Oltre alla formazione, è possibile offrire un incentivo basato sull'andamento del flusso di cassa. Questo sarà probabilmente efficace.

9. Evitare fatturazioni eccessive e insufficienti

Alcuni project manager saranno orgogliosi della fatturazione eccessiva. Poiché ciò significa che la fattura sarà superiore al lavoro completato fino ad oggi, aumenterà il flusso di cassa corrente. L'aspetto negativo è che ridurrà il flusso di cassa al completamento del progetto. Se la fatturazione è insufficiente, il flusso di cassa subirà un colpo a breve termine. L'approccio migliore è quello di fatturare in base a quanto del progetto è stato completato.

10. Stabilisci un obiettivo per le vendite giornaliere in sospeso

Avere un obiettivo aumenta notevolmente le probabilità di successo. Il numero medio di giorni necessari per essere pagato in costruzione è compreso tra 60 e 90. Prendi in considerazione l'idea di stabilire un obiettivo realistico per ridurre tale numero a 50 giorni. Puoi farlo inviando fatture immediate, offrendo incentivi al pagamento, scrivendo termini chiari, controllando i rapporti di credito prima di concludere affari e ristrutturando i termini con i non pagatori.

La linea di fondo

Le imprese di costruzione operano in modo diverso rispetto alla maggior parte delle aziende perché nessun progetto è uguale. Pertanto, il miglioramento del flusso di cassa richiede alcune strategie diverse. Molto dipenderà dalla capacità del project manager di gestire il flusso di cassa. Stando così le cose, assicurati di assumere un project manager qualificato o di offrire una formazione completa sulla gestione del flusso di cassa a un project manager corrente.

Oltre ad avere la giusta gestione del progetto, una società di costruzioni dovrebbe fare tutto il possibile per aumentare la velocità dei crediti, migliorando così il flusso di cassa. (Per informazioni dettagliate, leggi come funziona la gestione dei progetti agile.)