Contabilità
La contabilità è il processo di registrazione delle transazioni finanziarie relative a un'azienda. Il processo di contabilità comprende il riepilogo, l'analisi e la comunicazione di tali transazioni ad agenzie di vigilanza, autorità di regolamentazione ed enti di riscossione delle imposte. I rendiconti finanziari utilizzati nella contabilità sono un breve riassunto delle transazioni finanziarie in un periodo contabile, riepilogando le operazioni, la posizione finanziaria e i flussi di cassa di un'azienda.
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Come funziona la contabilità
La contabilità è una delle funzioni chiave per quasi tutte le aziende. Può essere gestito da un contabile o da un commercialista presso una piccola impresa o da importanti dipartimenti finanziari con dozzine di dipendenti di grandi aziende. I report generati da vari flussi di contabilità, come la contabilità dei costi e la contabilità gestionale, sono preziosi per aiutare il management a prendere decisioni aziendali informate.
Key Takeaways
- Indipendentemente dalle dimensioni di un'azienda, la contabilità è una funzione necessaria per il processo decisionale, la pianificazione dei costi e la misurazione della misurazione della performance economica.
- Un contabile può gestire le esigenze di contabilità di base, ma un contabile pubblico certificato (CPA) dovrebbe essere utilizzato per attività di contabilità più grandi o più avanzate.
- Due importanti tipi di contabilità per le imprese sono la contabilità gestionale e la contabilità dei costi. La contabilità gestionale aiuta i team di gestione a prendere decisioni aziendali, mentre la contabilità dei costi aiuta i proprietari di aziende a decidere quanto dovrebbe costare un prodotto.
- I contabili professionisti seguono una serie di standard noti come Principi contabili generalmente accettati (GAAP) durante la preparazione dei bilanci.
I bilanci che sintetizzano le operazioni, la posizione finanziaria e i flussi di cassa di una grande azienda in un determinato periodo sono rapporti concisi e consolidati basati su migliaia di singole transazioni finanziarie. Di conseguenza, tutte le designazioni contabili sono il culmine di anni di studio e rigorosi esami combinati con un numero minimo di anni di esperienza pratica contabile.
Mentre le funzioni contabili di base possono essere gestite da un contabile, la contabilità avanzata è generalmente gestita da contabili qualificati che possiedono designazioni come Certified Public Accountant (CPA) o Certified Management Accountant (CMA) negli Stati Uniti. In Canada, le designazioni sono Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) e Certified Management Accountant (CMA); tuttavia, tutti e tre saranno unificati sotto la denominazione Chartered Professional Accountant (CPA) nel prossimo futuro.
L'Alleanza per le licenze professionali responsabili (ARPL) è stata costituita nell'agosto 2019 in risposta a una serie di proposte di deregolamentazione statali che hanno reso i requisiti per diventare un CPA più indulgente. L'ARPL è una coalizione di vari gruppi professionali avanzati tra cui ingegneri, commercialisti e architetti.
Tipi di contabilità
Contabilità finanziaria
La contabilità finanziaria si riferisce ai processi utilizzati per generare bilanci intermedi e annuali. I risultati di tutte le transazioni finanziarie che si verificano durante un periodo contabile sono riepilogati in bilancio, conto economico e rendiconto finanziario. I bilanci della maggior parte delle società sono controllati annualmente da una società esterna di CPA. Per alcuni, come le società quotate in borsa, gli audit sono un requisito legale. Tuttavia, i finanziatori in genere richiedono anche i risultati di una revisione contabile esterna ogni anno nell'ambito dei loro patti di debito. Pertanto, la maggior parte delle aziende effettuerà audit annuali per una ragione o per l'altra.
Contabilità gestionale
La contabilità gestionale utilizza gran parte degli stessi dati della contabilità finanziaria, ma organizza e utilizza le informazioni in modi diversi. Vale a dire, nella contabilità gestionale, un contabile genera report mensili o trimestrali che il team di gestione di un'azienda può utilizzare per prendere decisioni su come opera l'azienda. La contabilità gestionale comprende anche molte altre sfaccettature della contabilità, tra cui budget, previsioni e vari strumenti di analisi finanziaria. In sostanza, tutte le informazioni che possono essere utili alla gestione rientrano in questo ombrello.
Contabilità dei costi
Proprio come la contabilità gestionale aiuta le aziende a prendere decisioni in merito alla gestione, la contabilità dei costi aiuta le aziende a prendere decisioni in merito ai costi. In sostanza, la contabilità dei costi considera tutti i costi relativi alla produzione di un prodotto. Analisti, manager, imprenditori e commercialisti utilizzano queste informazioni per determinare il costo dei loro prodotti. Nella contabilità dei costi, la moneta è considerata un fattore economico nella produzione, mentre nella contabilità finanziaria la moneta è considerata una misura della performance economica di un'azienda.
Requisiti per la contabilità
Nella maggior parte dei casi, i contabili utilizzano i principi contabili generalmente accettati (GAAP) nella preparazione dei bilanci negli Stati Uniti. GAAP è un insieme di standard e principi progettati per migliorare la comparabilità e la coerenza dei report finanziari in tutti i settori. I suoi standard si basano sulla contabilità in partita doppia, un metodo in cui ogni transazione contabile è registrata sia come debito sia come credito in due conti di contabilità generale separati che verranno inseriti nel bilancio e nel conto economico.
Esempio di contabilità
Per illustrare la contabilità in partita doppia, immagina che un'azienda invii una fattura a uno dei suoi clienti. Un contabile che utilizza il metodo della doppia iscrizione registra un debito verso i crediti, che scorre attraverso il bilancio e un credito verso i ricavi delle vendite, che scorre attraverso il conto economico.
Quando il cliente paga la fattura, il contabile accredita i crediti e addebita i contanti. La contabilità in partita doppia è anche chiamata bilanciamento dei libri, poiché tutte le voci di contabilità sono bilanciate l'una con l'altra. Se le voci non sono bilanciate, il contabile sa che ci deve essere un errore da qualche parte nella contabilità generale.
Storia della contabilità
La storia della contabilità dura da quasi il denaro stesso. La storia della contabilità risale alle antiche civiltà in Mesopotamia, Egitto e Babilonia. Ad esempio, durante l'impero romano il governo aveva registri dettagliati delle loro finanze. Tuttavia, la contabilità moderna come professione esiste solo dall'inizio del XIX secolo.
Luca Pacioli è considerato "Il padre della contabilità e della contabilità" per il suo contributo allo sviluppo della contabilità come professione. Un matematico italiano e amico di Leonardo da Vinci, Pacioli pubblicò un libro sul sistema di contabilità a doppia entrata tra il 1470 e il 1517.
Nel 1880, la moderna professione di contabilità fu pienamente formata e riconosciuta dall'Institute of Chartered Accountants in Inghilterra e Galles. Questo istituto ha creato molti dei sistemi con cui i commercialisti esercitano oggi. La formazione dell'Istituto è avvenuta in gran parte a causa della Rivoluzione industriale. I commercianti non solo dovevano tenere traccia dei loro registri, ma cercavano anche di evitare il fallimento.
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