Controllo contabile definito

Il controllo di contabilità è i metodi e le procedure che vengono implementati da un'azienda per contribuire a garantire la validità e l'accuratezza dei suoi rendiconti finanziari. I controlli contabili non assicurano la conformità a leggi e regolamenti, ma piuttosto sono progettati per aiutare un'azienda a conformarsi.

Abbattere il controllo contabile

Un esempio di controllo contabile sarebbe limitare il coinvolgimento della direzione nella preparazione del bilancio. A volte è utile che il management sia coinvolto poiché generalmente conoscono l'azienda meglio di chiunque altro. Ma la parola finale sui numeri dovrebbe essere nelle mani di un commercialista, perché il management può avere l'incentivo a distorcere i numeri per gonfiare le prestazioni dell'azienda.

A seguito di numerosi scandali di contabilità aziendale di alto profilo presso Enron, Tyco e WorldCom dal 2000 al 2002, le autorità di regolamentazione hanno voluto inaugurare una nuova era di protocolli finanziari e operativi più elevati. Per ripristinare la fiducia degli investitori, è stato ampiamente riconosciuto che era necessaria una nuova cultura. Una serie di guasti di contabilità e rendicontazione finanziaria erano noti ma i problemi più urgenti riguardavano i conflitti di interesse dei revisori, i consigli di amministrazione deboli, i conflitti tra gli analisti della sicurezza, le risorse limitate presso le agenzie di regolamentazione e la compensazione esecutiva per citarne alcuni.

Per aiutare a risolvere questi problemi, il Congresso degli Stati Uniti ha approvato il Sarbanes-Oxley Act nel 2002. La legge federale ha stabilito requisiti nuovi o ampliati per tutti i consigli delle società pubbliche, i dirigenti e le società di contabilità degli Stati Uniti. Il disegno di legge prevedeva le responsabilità attese del consiglio di amministrazione di una società pubblica, ha aggiunto sanzioni penali per determinate condotte illecite e imponeva alla Commissione per i valori mobiliari e di cambio di creare regolamenti che definissero come le società pubbliche potevano conformarsi alla legge.

I sistemi di controllo di contabilità non funzionano in un'unica dimensione per tutti gli scenari. La ricerca sulla relazione tra strategia aziendale e sistemi di controllo basati sulla contabilità rileva che il design organizzativo e la cultura aziendale svolgono un ruolo significativo nel successo aziendale. Il consenso concorda: massimizzare le prestazioni dell'azienda; i sistemi di controllo contabile dovrebbero essere progettati specificamente per adattarsi alle strategie commerciali uniche di entità diverse.

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