Acquisti centrali

Che cos'è l'acquisto centrale

L'acquisto centralizzato è un dipartimento all'interno di un'azienda o organizzazione che è responsabile di effettuare tutti gli acquisti. Gli acquisti centralizzati lavorano con altri dipartimenti e agenzie per consolidare gli ordini di prodotti e quindi utilizzare le economie di scala per ottenere prezzi più convenienti. Inoltre, le organizzazioni utilizzano un reparto acquisti centrale per semplificare un budget di approvvigionamento o per mantenere la spesa dell'organizzazione in una posizione centralizzata che può essere facilmente verificata per discrepanze.

Abbattimento degli acquisti centrali

L'utilizzo di un dipartimento acquisti centrale fa parte di una strategia organizzativa volta all'efficienza. Mentre il consolidamento può consentire all'organizzazione di ordinare merci in quantità maggiori e ridurre i costi, può anche rallentare il processo di approvvigionamento e impedire ai dipendenti di ottenere i materiali di cui hanno bisogno in modo tempestivo. Una pianificazione centralizzata può comportare una burocrazia più burocratica che può ostacolare l'innovazione impedendo ai dipartimenti emergenti di ottenere i materiali di cui hanno bisogno.

Gli acquisti centralizzati potrebbero funzionare meglio per le organizzazioni più grandi che sono meno distribuite geograficamente. Potrebbe non avere senso per le piccole imprese impegnarsi in una strategia di acquisto centrale dati i costi tecnologici ad essa associati.

Vantaggi centrali per gli acquisti

Gli acquisti centralizzati, soprattutto nelle grandi imprese geograficamente diversificate, offrono alcuni vantaggi chiave. Loro includono:

• Evita la duplicazione o la ridondanza degli sforzi, il che significa costi inferiori e processi standardizzati.
• Consente un controllo e un'ottimizzazione più completi dell'inventario.
• Riduce il numero totale del personale necessario e facilita la formazione, che può essere vista a costi inferiori.
• L'acquisto di volumi è abilitato, il che significa maggiori sconti e condizioni migliori.
• La consegna in volume riduce i costi di consegna, nonché il personale necessario per spostare e conservare le merci.
• Consente la registrazione centralizzata di ordini e inventario.
• Consente l'utilizzo di sistemi computerizzati per automatizzare il processo di acquisto, nonché integrarlo con il controllo delle scorte e la contabilità.
• Fornisce un contatto centralizzato noto per i fornitori, che può portare a risparmi in termini di costi e tempo.
• Può consentire al personale addetto agli acquisti di sviluppare migliori relazioni con i fornitori, il che può portare a una maggiore collaborazione e suggerimenti per ridurre i costi.

Svantaggi centrali per gli acquisti

Anche con i notevoli vantaggi, gli acquisti centralizzati - se eseguiti in modo inadeguato o impiegati in modo errato - possono presentare alcuni svantaggi.

• Un reparto acquisti centralizzato può diventare troppo grande o troppo complesso per essere gestito in modo efficiente.
• Potrebbe esserci un ritardo nella consegna dei beni essenziali, poiché potrebbero dover provenire da una posizione centrale.
• Se un'azienda o un'altra entità ha sedi ampiamente distribuite su una regione o un paese, potrebbe non essere in grado di usufruire di sconti locali.
• Gli investimenti nelle persone e nella tecnologia necessari per gestire efficacemente un ufficio acquisti centrale possono comportare investimenti insufficienti e quindi inefficienza.

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