Conferenza stampa
Una conferenza stampa è un evento organizzato per distribuire ufficialmente informazioni e rispondere alle domande dei media. Le conferenze stampa sono anche annunciate in risposta a specifici problemi di pubbliche relazioni.
Le conferenze stampa aziendali sono generalmente guidate dal management esecutivo dell'azienda o da un responsabile della comunicazione o della stampa. Date le risorse limitate, in particolare durante un periodo di guadagni trimestrali o annuali, può essere difficile attirare l'attenzione dei media a meno che una società non abbia un annuncio davvero unico o degno di nota da condividere.
Le conferenze stampa sono tenute da corporazioni e altre imprese, politici e altri funzionari governativi.
Comprensione delle conferenze stampa
Le conferenze stampa sono tenute da aziende o privati e sono frequentate dai media. Durante l'evento, uno o più relatori possono rivolgersi ai partecipanti. I giornalisti potrebbero quindi essere in grado di porre domande.
Prima che abbia luogo una conferenza stampa, un'azienda può emettere un comunicato stampa, delineando la natura dell'evento. A volte, questi vengono emessi con largo anticipo della conferenza.
Un'azienda ha l'opportunità di presentare una notizia nella sua luce più favorevole invitando la stampa a eventi speciali. In altri casi, le aziende meno conosciute potrebbero voler aumentare la propria statura nei media rendendo più semplice per le agenzie di stampa la copertura degli eventi aziendali.
Ottenendo un'esposizione mediatica favorevole, le aziende sono in grado di ottenere maggiore riconoscimento del marchio e autorità sul mercato, di solito a un costo molto inferiore rispetto a quanto sarebbe necessario per una campagna pubblicitaria diffusa.
Le conferenze stampa sono anche chiamate conferenze stampa. Quando non ci sono dichiarazioni ufficiali o domande consentite, l'evento si chiama photo op.
Perché tenere una conferenza stampa?
Ci sono molte ragioni per cui le aziende scelgono di tenere conferenze stampa. Possono essere chiamati a eseguire una delle seguenti operazioni:
- Rispondi a guadagni, altre notizie e / o controversie.
- Annuncia la partenza o l'aggiunta di un nuovo dirigente.
- Svela un nuovo impianto di produzione.
- Annuncia il rilascio di un nuovo prodotto.
Naturalmente, questi sono solo alcuni dei casi in cui un'azienda può chiamare una conferenza. In alcuni casi, le aziende possono cronometrare le loro conferenze stampa prima di qualsiasi notizia.
Key Takeaways
- Le conferenze stampa sono eventi in cui le informazioni sono distribuite e in cui i media possono porre domande.
- Questi eventi si svolgono per rispondere a notizie positive e negative, per il lancio di prodotti o per informare i media e il pubblico su qualsiasi altra informazione relativa a un'azienda.
- La maggior parte delle conferenze stampa viene annunciata attraverso un comunicato stampa che è una dichiarazione scritta ben definita che delinea la natura della conferenza.
Cose da considerare prima della conferenza stampa
Prima di tenere la conferenza stampa - o il pressore come sono noti ai giornalisti - ci sono alcuni punti chiave che una società prenderà in considerazione.
Innanzitutto, è il comunicato stampa. Oltre ad annunciare la conferenza, la pubblicazione dovrebbe essere ben realizzata. Dovrebbe essere chiaro, conciso e pertinente. Ma dovrebbe anche affrontare il problema in questione, che si tratti di un annuncio positivo come il lancio di un prodotto o in risposta a notizie o controversie negative.
Anche la posizione del pressore è molto importante. Dovrebbe essere in grado di accogliere il numero di partecipanti e dovrebbe avere un collegamento a ciò che viene annunciato. Una società può decidere di tenere la conferenza presso la struttura di produzione o in un negozio al dettaglio se si tratta di un lancio di un nuovo prodotto.
Un'altra considerazione è chi invitare. Le aziende in genere dispongono di un elenco di media che vengono informati della conferenza con una copia del comunicato stampa. L'invito, proprio come il rilascio, dovrebbe essere ben realizzato al fine di ottenere il massimo livello di persone interessate.
Il follow-up dopo la conferenza stampa è altrettanto importante per rispondere a qualsiasi domanda e garantire la massima copertura mediatica.
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