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Certificato di assicurazione (COI)

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Che cos'è un certificato di assicurazione (COI)?

Un certificato di assicurazione (COI) viene emesso da una compagnia di assicurazioni o broker. Il COI verifica l'esistenza di una polizza assicurativa e sintetizza gli aspetti e le condizioni chiave della polizza. Ad esempio, un COI standard elenca il nome del contraente, la data di entrata in vigore della polizza, il tipo di copertura, i limiti della polizza e altri dettagli importanti della polizza.

Senza un COI, una società o un contraente avrà difficoltà a proteggere i clienti; la maggior parte dei noleggiatori non vorrà assumersi il rischio di eventuali costi che potrebbero essere causati dall'appaltatore o dal fornitore.

Una società che assume un appaltatore o un'altra entità per i servizi dovrebbe ottenere una copia del loro COI e assicurarsi che sia aggiornato.

Comprensione dei certificati di assicurazione

I certificati di assicurazione sono utilizzati in situazioni in cui la responsabilità e le perdite significative sono fonte di preoccupazione e richiedono uno, che è la maggior parte dei contesti aziendali. A cosa serve un certificato di assicurazione? I proprietari e gli appaltatori di piccole imprese hanno spesso un COI che garantisce protezione contro la responsabilità per incidenti sul lavoro o infortuni. L'acquisto di un'assicurazione di responsabilità in genere provoca l'emissione di un certificato assicurativo.

Senza un COI, un imprenditore o un imprenditore può avere difficoltà a vincere contratti. Poiché molte aziende e privati ​​assumono appaltatori, il cliente deve sapere che un imprenditore o un appaltatore ha un'assicurazione di responsabilità in modo che non si assumano alcun rischio se l'appaltatore è responsabile per danni, lesioni o lavori scadenti.

Convalida di un certificato di assicurazione

In genere, un cliente richiede un certificato direttamente dalla compagnia assicurativa piuttosto che dal proprietario o dall'appaltatore. Il cliente deve confermare che il nome dell'assicurato sul certificato corrisponde esattamente alla compagnia o al contraente che sta prendendo in considerazione.

Inoltre, il cliente deve verificare le date di copertura della polizza per assicurarsi che la data di validità della polizza sia aggiornata. Il client deve garantire un nuovo certificato se la politica è impostata per scadere prima che il lavoro a contratto sia completo.

Key Takeaways

  • Un certificato di assicurazione (COI) viene emesso da una compagnia assicurativa o da un broker e verifica l'esistenza di una polizza assicurativa.
  • I proprietari e gli appaltatori di piccole imprese in genere richiedono un COI che garantisca la protezione contro la responsabilità per incidenti sul lavoro o infortuni per condurre affari.
  • È fondamentale che il cliente controlli le date di copertura della polizza e i limiti della polizza.

Dettagli di un certificato di assicurazione

I certificati di assicurazione contengono sezioni separate per i diversi tipi di copertura di responsabilità elencati come indennità generale, auto, ombrello e dei lavoratori. "Assicurato" si riferisce all'assicurato, alla persona o alla società che appare sul certificato come coperto dall'assicurazione.

Oltre ai livelli di copertura, il certificato include il nome del contraente, l'indirizzo postale e descrive le operazioni svolte dall'assicurato. È indicato l'indirizzo della compagnia assicurativa emittente, insieme alle informazioni di contatto dell'agente assicurativo o della persona di contatto dell'agenzia assicurativa. Se sono coinvolte diverse compagnie assicurative, vengono elencati tutti i nomi e le informazioni di contatto.

Quando un cliente richiede un COI, diventa un titolare del certificato. Il nome e le informazioni di contatto del cliente compaiono nell'angolo in basso a sinistra insieme alle dichiarazioni che mostrano l'obbligo dell'assicuratore di notificare al cliente le cancellazioni della polizza.

Il certificato descrive brevemente le polizze e i limiti dell'assicurato previsti per ciascun tipo di copertura. Ad esempio, la sezione di responsabilità generale riassume i sei limiti che la polizza offre per categoria e indica se la copertura si applica in base a un reclamo o ad un evento. Poiché le leggi statali determinano i benefici offerti ai lavoratori infortunati, la copertura di compensazione del lavoratore non mostrerà alcun limite. Tuttavia, dovrebbero essere elencati i limiti di copertura della responsabilità del datore di lavoro.

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