Fatturazione del ciclo
La fatturazione ciclica è la pratica di fatturare a clienti diversi in base a una pianificazione piuttosto che fatturare tutti gli account contemporaneamente in un'unica data. Mentre entrambi sono esempi di cicli di fatturazione, la fatturazione ciclica può impiegare un numero qualsiasi di metodi diversi come l'invio di fatture per gli importi più elevati in sospeso il primo di ogni mese, seguiti dall'importo di fatturazione più piccolo il secondo di ogni mese o successivo. I clienti possono anche essere fatturati in base all'ordine alfabetico o al giorno del mese in cui l'account è stato aperto o alla data in cui il cliente ha scelto di essere fatturato al momento della creazione di un account.
RIPARTIZIONE Fatturazione del ciclo
La fatturazione ciclica consente alle aziende di sviluppare un programma personalizzato e di tracciare più facilmente quali clienti hanno e non sono stati ancora fatturati. Tale sistema può comportare una riduzione dei costi di SGAV poiché il tracciamento del numero di fatture in uscita diventa semplificato e meno soggetto a errori. La fatturazione ciclica può aiutare o meno un'azienda a produrre flussi di cassa più coerenti a seconda se prolunga il tempo necessario per riscuotere i pagamenti.
La fatturazione ciclica offre flessibilità
La fatturazione a data singola viene in genere utilizzata da aziende che hanno una data di scadenza comune per servizi o affitto. Ad esempio, un complesso di appartamenti può inviare una fattura in affitto il primo di ogni mese, indipendentemente da quando gli inquilini hanno firmato i loro singoli contratti di locazione.
Con la fatturazione del ciclo, la data di inizio del ciclo può dipendere dal tipo di servizio offerto e dalle esigenze del cliente. Ad esempio, un fornitore di TV via cavo può impostare il ciclo di fatturazione di un cliente per allinearlo con l'inizio del servizio. Con la fatturazione ciclica, un'azienda può fatturare più o ogni giorno del mese o per un periodo più lungo.
Frequenza di fatturazione del ciclo
Le aziende che utilizzano la fatturazione ciclica possono stabilire lunghezze diverse dei cicli di fatturazione. I venditori possono abbreviare o allungare i propri cicli di fatturazione per gestire i flussi di cassa o adeguarsi a una modifica del merito creditizio di un cliente. Ad esempio, un grossista di una catena di supermercati potrebbe aver bisogno di accelerare la ricezione dei flussi di cassa perché la società da cui prende in affitto i camion delle consegne ha stretto il ciclo di fatturazione per il grossista. Un altro esempio è una situazione in cui un grossista di beni elettronici di consumo ha un cliente della catena di vendita al dettaglio in ritardo. Il grossista può ridurre il ciclo di fatturazione da quattro settimane a tre settimane per questo account più rischioso. Un ciclo di fatturazione può anche estendersi oltre un mese, ad esempio con un grande cliente aziendale che richiede un ciclo di fatturazione di 45 giorni per determinati servizi. Se l'affidabilità creditizia di questo cliente è solida, il venditore può concordare un ciclo più lungo.
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