Entrate differite vs. ratei passivi: qual è la differenza?

I ricavi differiti sono la parte dei ricavi di un'azienda che non sono stati guadagnati, ma i contanti sono stati raccolti dai clienti sotto forma di pagamento anticipato. Le ratei passivi sono le spese di una società che sono state sostenute ma non ancora pagate.

Ad esempio, le aziende SaaS che vendono abbonamenti prepagati con servizi resi nel tempo differiranno le entrate durante la durata del contratto e utilizzeranno la contabilità per competenza per dimostrare come la società sta facendo a lungo termine. Questo approccio aiuta a evidenziare quante vendite stanno contribuendo alla crescita e alla redditività a lungo termine.

Ad esempio, se una società di software firma un cliente con un contratto di assistenza triennale per $ 48.000 all'anno e il cliente paga in anticipo $ 48.000 per il servizio di manutenzione per l'intero anno. Dopo aver ricevuto il pagamento, la società addebiterà contanti per $ 48.000 e accrediterà (aumenterà) il conto delle entrate differite per $ 48.000. Con il passare del tempo e dei servizi resi, la società dovrebbe addebitare sul conto delle entrate differite e registrare un credito sul conto delle entrate. Ad esempio, il 1 ° febbraio, la società dovrebbe riconoscere $ 4.000 come credito nel conto delle entrate ($ 48.000 / 12 = $ 4.000) e addebitare $ 4.000 nel conto delle entrate differite per dimostrare che i servizi sono stati eseguiti e le entrate sono state riconosciute per il periodo dal Dal 1 gennaio al 31 gennaio.

Ricavo differito

I ricavi differiti sono un obbligo per il bilancio di una società che riceve il pagamento anticipato perché deve i prodotti o i servizi del cliente.

Le entrate differite sono più comuni tra le aziende che vendono prodotti o servizi basati su abbonamento che richiedono pagamenti anticipati.

Esempi di entrate non acquisite sono i pagamenti degli affitti effettuati in anticipo, il pagamento anticipato per gli abbonamenti ai giornali, il pagamento anticipato annuale per l'uso del software e l'assicurazione prepagata.

In caso di pagamento anticipato, i beni o il servizio di una società verranno consegnati o eseguiti in un periodo futuro. Il pagamento anticipato è rilevato come passività in bilancio sotto forma di risconti passivi. Quando il bene o il servizio viene consegnato o eseguito, le entrate differite diventano entrate guadagnate e si spostano dal bilancio al conto economico.

Spese maturate

Secondo i principi di rilevazione delle entrate della contabilità per competenza, le entrate possono essere registrate come guadagnate solo in un periodo in cui tutti i beni e servizi sono stati eseguiti o consegnati. Se i beni o i servizi di una società non sono stati eseguiti o consegnati, ma un cliente ha pagato per un servizio futuro o un bene futuro, i ricavi di tale acquisto possono essere registrati solo come ricavi nel periodo in cui il bene o il servizio viene eseguito o consegnato.

Secondo i principi di rilevazione delle spese della contabilità per competenza, le spese sono registrate nel periodo in cui sono state sostenute e non sono state pagate. Se una società incorre in una spesa in un periodo ma non pagherà la spesa fino al periodo successivo, la spesa viene registrata come passività nel bilancio della società sotto forma di un rateo passivo. Quando la spesa viene pagata, riduce il conto spese maturate nel bilancio e riduce anche il conto in contanti nel bilancio dello stesso importo. La spesa è già riflessa nel conto economico nel periodo in cui è stata sostenuta.

Key Takeaways

• I ricavi differiti sono la parte dei ricavi di un'azienda che non sono stati guadagnati, ma i contanti sono stati raccolti dai clienti sotto forma di pagamento anticipato.
• Le ratei passivi sono le spese di una società che sono state sostenute ma non ancora pagate.
• Gli abbonamenti prepagati con servizi resi nel tempo differiranno le entrate durante la durata del contratto e utilizzeranno la contabilità per competenza per dimostrare come la società sta facendo nel lungo periodo.