Modulo 2106-EZ: definizione delle spese aziendali dei dipendenti non rimborsati
Modulo 2106-EZ: le spese aziendali dei dipendenti non rimborsate erano un modulo fiscale distribuito dall'Internal Revenue Service (IRS) e utilizzato dai dipendenti per detrarre le spese ordinarie e necessarie relative ai loro lavori. Le spese ordinarie sono state generalmente considerate comuni e accettate in una determinata area di attività, mentre le spese necessarie sono quelle che sono utili nella conduzione degli affari.
Chi potrebbe presentare il modulo 2106-EZ: spese aziendali per dipendenti non rimborsati?
Il modulo 2106-EZ era una versione semplificata del modulo 2106 ed era utilizzato dai dipendenti che chiedevano una detrazione fiscale a causa delle spese non rimborsate relative al loro lavoro.
Per beneficiare di una detrazione, il dipendente non può essere stato rimborsato dal datore di lavoro per le spese. I dipendenti che hanno utilizzato questo modulo hanno richiesto la tariffa in miglia standard per le spese del veicolo.
Il Tax Cuts and Jobs Act ha abrogato tutte le spese dei dipendenti non rimborsate. Modulo 2106-EZ: le spese commerciali dei dipendenti non rimborsate possono essere utilizzate solo fino all'anno fiscale 2017.
A partire dall'anno fiscale 2018, le spese aziendali dei dipendenti non rimborsate non possono più essere richieste per una detrazione fiscale. Ciò significa che sia il modulo 2106 che il 2106-EZ non possono più essere utilizzati.
Come presentare il modulo 2106-EZ: spese aziendali per dipendenti non rimborsate
Il modulo è diviso in due parti. La Parte I tabula tutte le spese aziendali dei dipendenti, quindi calcola se — e quali — le spese sono ammissibili per una detrazione fiscale. La parte II riguarda più specificamente le spese del veicolo.
Nella parte I, i dipendenti devono elencare tutte le spese aziendali, come biglietti aerei, alloggio, parcheggio, pedaggi e noleggio auto, nonché tutte le spese personali del veicolo della parte II. Le cosiddette spese accessorie descrivono le manette e altre piccole transazioni in contanti che in genere non generano una ricevuta. I pasti e gli intrattenimenti vengono aggiunti separatamente perché alla maggior parte dei contribuenti è consentito solo il 50% di tali spese.
Un altro modo per calcolare le spese durante la notte è utilizzare le tariffe giornaliere della General Services Administration (GSA) per le città negli Stati Uniti o, per i viaggi all'estero, le tariffe del Dipartimento di Stato per ogni paese. Le tariffe degli alloggi variano considerevolmente in base al mese, in base all'offerta e alla domanda in una determinata località. Ad esempio, la GSA consente una tariffa giornaliera di alloggio di $ 424 ad Aspen, in Colorado, a gennaio 2018, ma solo $ 164 a settembre. La tariffa del pasto giornaliero non cambia e, a partire dal 2018, è stata elencata come $ 74 per Aspen.
La parte II affronta le spese personali del veicolo, che devono essere richieste utilizzando la tariffa chilometrica standard. Ciò comporta la moltiplicazione dell'aliquota di miglia IRS per l'anno fiscale per il numero di miglia qualificanti per l'azienda determinate. I fattori di tasso di chilometraggio in benzina e le spese di riparazione più l'usura sull'auto media. Nel 2018, è stato fissato a 54, 5 centesimi per miglio. Le spese sostenute per gli spostamenti da e verso il lavoro non sono spese aziendali ammissibili.
Scarica il modulo 2106-EZ: Spese commerciali per dipendenti non rimborsati
Fare clic su questo collegamento per scaricare una copia del modulo 2106-EZ: Spese commerciali per dipendenti non rimborsate. Ricorda che questo modulo scaricabile può essere utilizzato solo fino all'anno fiscale 2017.
Key Takeaways
- Il modulo 2106-EZ è stato utilizzato dai dipendenti per detrarre le spese relative al lavoro relative a pasti, hotel, tariffe aeree e spese per i veicoli.
- I dipendenti che utilizzano questo modulo sono stati autorizzati a richiedere la tariffa chilometrica standard per le spese del veicolo.
- Questo modulo è stato sospeso dopo il 2018 dopo che il Tax Cuts and Jobs Act ha abrogato tutte le detrazioni di spesa dei dipendenti non rimborsate.