Come dovrebbe un budget aziendale per le spese in conto capitale?

Il processo di impostazione del budget per le spese in conto capitale è essenziale affinché un'azienda possa operare e crescere da una solida posizione finanziaria. Le spese in conto capitale sono le spese sostenute da un'azienda per generare benefici finanziari nel corso di un periodo di anni.

Una spesa in conto capitale è il costo di un'attività che ha utilità, contribuendo a creare profitti per un periodo più lungo dell'anno fiscale in corso. Ciò li distingue dalle spese operative, che sono spese per beni acquistati e consumati nello stesso anno fiscale.

Ad esempio, la carta per stampante è una spesa operativa, mentre la stampante stessa è una spesa in conto capitale. Le spese in conto capitale sono molto più elevate delle spese operative, coprendo l'acquisto di edifici, attrezzature e veicoli aziendali. Le spese in conto capitale possono comprendere anche voci quali denaro speso per l'acquisto di altre società o per ricerca e sviluppo. Le spese operative sono esattamente ciò che il loro nome indica, le spese necessarie affinché la società operi di settimana in settimana o di mese in mese.

Pianificazione delle spese in conto capitale

Poiché le spese in conto capitale rappresentano ingenti investimenti di liquidità progettati per mostrare un rendimento dell'investimento in conto capitale nel corso di un periodo di anni, è importante che le aziende pianifichino attentamente per loro.

Quasi tutte le società prevedono un budget separato per le spese in conto capitale. Avere un budget separato dalle spese operative rende più semplice per le aziende calcolare le rispettive questioni fiscali. Per le spese operative, le detrazioni si applicano all'esercizio fiscale in corso, ma le detrazioni per le spese in conto capitale sono ripartite nel corso degli anni come ammortamenti.

La preparazione di un budget di spese in conto capitale varia da una società all'altra a seconda di fattori quali la natura dell'attività dell'azienda e le dimensioni dell'azienda. Nelle grandi aziende, il primo passo nel bilancio del capitale può essere singoli dipartimenti all'interno della società che inviano richieste per cose di cui il dipartimento ha bisogno che rientrano nella rubrica delle spese in conto capitale. Alla fine, tuttavia, le spese in conto capitale sono inevitabilmente determinate da alti dirigenti e proprietari.

Ruolo della direzione nelle spese in conto capitale

Per prima cosa, il budgeting del capitale comporta spese molto elevate ed è la direzione che deve valutare se l'investimento in attivi vale il costo. Le spese in conto capitale incidono quasi sempre sulle spese operative in quanto gli articoli acquistati devono essere mantenuti e il "quadro generale" deve essere considerato.

La direzione deve stabilire se le spese in conto capitale provengono direttamente dai fondi dell'azienda o se devono essere finanziate. Anche il leasing è un'opzione, che diventa attraente se un'azienda sta acquistando beni come computer o altre apparecchiature tecnologiche, articoli che possono rapidamente diventare obsoleti.

Il budget per le spese in conto capitale è fondamentale per la pianificazione e il budget futuri. Nel decidere in merito a determinate spese in conto capitale, il management di una società fa una dichiarazione sulla sua visione delle condizioni finanziarie attuali della società e sulle sue prospettive di crescita futura.

Le decisioni di budgeting del capitale forniscono anche un'indicazione su quale direzione l'azienda intende spostare negli anni a venire. I bilanci di spese in conto capitale sono generalmente costruiti per coprire periodi da 5 a 10 anni e possono servire da indicatori importanti per quanto riguarda il "piano quinquennale" di una società o obiettivi a lungo termine.