Spese generali e spese operative: qual è la differenza?

Esistono due principali categorie di spese che un'azienda può sostenere: spese generali e operative. Le spese operative sono quelle sostenute da un'azienda a seguito delle sue normali operazioni. Le spese generali, d'altra parte, sono i costi per gestire l'attività.

Le spese possono essere suddivise in diversi tipi tra cui costi delle attrezzature, inventario e costi delle strutture. Queste spese aziendali possono essere ulteriormente suddivise in queste due categorie principali, ognuna delle quali dipende dalla natura dell'attività gestita.

Spese operative

Le spese operative sono sostenute da una società attraverso le sue normali operazioni commerciali. Ciò significa che queste spese sono necessarie e non possono essere evitate perché aiutano l'azienda a continuare a funzionare. Le spese operative sono anche denominate opex.

Tali spese sono rilevate a conto economico e sono componenti del risultato operativo. La maggior parte delle dichiarazioni economiche esclude gli interessi passivi e le imposte sul reddito dalle spese operative.

Esempi di spese operative includono materiali, manodopera e macchinari utilizzati per realizzare un prodotto o fornire un servizio. Ad esempio, le spese operative per un imbottigliatore di bibite possono includere il costo dell'alluminio per lattine, i costi dei macchinari e i costi della manodopera.

La riduzione delle spese operative può offrire alle aziende un vantaggio competitivo. Può anche aumentare i loro guadagni, il che può essere un vantaggio per gli investitori. Ma le riduzioni dell'opex possono avere un aspetto negativo, che può danneggiare la redditività dell'azienda. Le riduzioni del personale (e quindi gli stipendi) possono aiutare a ridurre le spese operative di un'azienda. Ma tagliando il personale, l'azienda potrebbe danneggiare la sua produttività e, quindi, la sua redditività.

Un modo per determinare le spese operative per una determinata attività consiste nel pensare ai costi eliminati interrompendo la produzione per un periodo di tempo. Ad esempio, anche se la produzione per l'imbottigliatrice di bevande gassate nell'esempio precedente potrebbe essere chiusa, deve comunque pagare i pagamenti del leasing della struttura.

Spese generali

Le spese generali sono altri costi non correlati a manodopera, materiali diretti o produzione. Rappresentano più costi statici e riguardano funzioni aziendali generali, come il pagamento del personale contabile e i costi delle strutture.

Questi costi sono generalmente in corso indipendentemente dal fatto che un'azienda realizzi entrate. A differenza delle spese operative, questi costi sono fissi, nel senso che possono essere gli stessi importi nel tempo.

Nello scenario precedente con l'imbottigliatore di bibite, i pagamenti del leasing della struttura sono ancora dovuti anche se non vi è alcuna produzione corrente all'interno della struttura. Pertanto, i costi di struttura sono spese generali. Allo stesso modo, la società sostiene ancora altre spese aziendali, come i pagamenti assicurativi e gli stipendi amministrativi e di gestione.

Possono anche essere semi-variabili, quindi gli importi che devono essere pagati possono variare leggermente nel tempo. Le utility sono un esempio. Il costo del potere può cambiare in base all'utilizzo. Se la società di soda aumenta la produzione, dovrà pagare di più per l'elettricità.

Le spese generali includono anche le spese di marketing e altre spese sostenute per vendere il prodotto. Per l'imbottigliatore di bibite, questo include annunci commerciali, segnaletica nei corridoi del rivenditore e costi promozionali. Questi costi rimangono ancora se la produzione viene chiusa per un breve periodo di tempo.

Queste spese possono essere classificate in base a dove si inseriscono nel business. Possono includere:

• Spese amministrative
• Spese generali di affari
• Ricerca ambientale
• Trasporto aereo
• Spese generali di produzione
• Costi di passaggio

Le società devono tenere conto delle spese generali al fine di determinare il loro utile netto.

Le aziende dovrebbero rivedere questi costi regolarmente per determinare come aumentare la redditività. Se gli affari diventano lenti, ridurre le spese generali di solito diventa il modo più semplice per ridurre le spese. Le aziende possono rivedere i contratti per il consumo di elettricità, Internet e l'utilizzo del telefono dei dipendenti per riduzioni o, in alcuni casi, possono persino rivolgersi a agenti contrattuali anziché a dipendenti a tempo pieno, che di solito costano di più a causa dei vantaggi.

Key Takeaways

• Le spese operative sono il risultato delle normali operazioni di un'azienda, come materiali, manodopera e macchinari coinvolti nella produzione.
• Le spese generali sono le spese per la gestione dell'azienda, inclusi l'affitto, l'assicurazione e le utenze.
• Le spese operative sono necessarie per gestire l'attività e non possono essere evitate.
• Le spese generali dovrebbero essere riviste periodicamente al fine di aumentare la redditività.