Lo scopo del modulo I-9

I dipendenti appena assunti devono compilare il Modulo I-9, Verifica dell'idoneità al lavoro, che richiede loro di fornire determinati documenti che mostrano la loro identità e che sono legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.

Per aiutare a prevenire l'afflusso di immigrati privi di documenti, i datori di lavoro negli Stati Uniti possono assumere solo lavoratori in grado di dimostrare la loro identità e la loro idoneità a lavorare nel paese.

Un po 'di storia

L'Immigration Reform and Control Act è stata emanata nel 1986 per legalizzare circa tre milioni di immigrati privi di documenti mentre allo stesso tempo tentava di scoraggiare la futura immigrazione priva di documenti. Il modulo I-9 è stato creato per richiedere ai lavoratori neoassunti di dimostrare l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti

Inizialmente, 29 moduli erano accettabili per stabilire l'identità di un lavoratore e l'ammissibilità a lavorare negli Stati Uniti; in base a una norma provvisoria del 1998, questo numero è stato ridotto a 14.

Sanzioni ai datori di lavoro

I datori di lavoro che non rispettano le regole di completamento e conservazione I-9 possono essere severamente penalizzati. Assumere consapevolmente e continuare a assumere lavoratori non autorizzati può comportare multe che vanno da $ 375 a $ 16.000 per dipendente, a seconda della natura della violazione (ad esempio, la mancata compilazione del modulo, la partecipazione alla frode documentale e se la violazione è una prima o successiva infrazione .) Le violazioni sostanziali, come la mancata produzione di un modulo per l'ispezione da parte dell'Immigration and Customs Enforcement (ICE) vanno da $ 110 a $ 1, 100.

Nel febbraio 2015, una società di lavoro temporaneo è stata colpita con una multa di $ 227.000 per aver falsamente dichiarato di aver verificato l'idoneità al lavoro per 242 dipendenti assunti. Nonostante abbia firmato il modulo I-9 a pena di spergiuro che le informazioni erano corrette, l'impresa non aveva esaminato i documenti effettivi (solo fotocopie).

Tuttavia, le violazioni tecniche dei requisiti I-9 non saranno immediatamente sanzionate (i datori di lavoro saranno informati delle violazioni e avranno 10 giorni lavorativi per correggere gli errori). Le violazioni tecniche includono:

• Mancato rispetto da parte del dipendente della data al momento dell'inizio del rapporto di lavoro.
• Mancata indicazione della data di inizio del rapporto di lavoro.
• Mancato appuntamento con la sezione del datore di lavoro del modulo entro tre giorni lavorativi dalla data di inizio del rapporto di lavoro.
• Mancato fornire la data di riassunzione di un dipendente nella sezione del modulo utilizzato per il riassunzione.
• Mancata indicazione che un dipendente ha meno di 18 anni.

Un datore di lavoro in grado di dimostrare la conformità in buona fede ha una difesa confutabile a qualsiasi sanzione che il governo tenta di imporre. Una volta fatto ciò, spetta al governo dimostrare che il datore di lavoro non ha agito in buona fede.

Modulo I-9 Idee sbagliate

Quando stai assumendo, licenziando o reclutando qualcuno, i datori di lavoro non possono considerare l'origine nazionale e la cittadinanza o lo stato di immigrazione; l'utilizzo di queste informazioni nelle decisioni sull'occupazione è discriminatorio. Ciò significa che un datore di lavoro non può utilizzare il modulo I-9 come prerequisito per fare un'offerta di lavoro perché il semplice sospetto che qualcuno possa non essere idoneo e astenersi da un'offerta di lavoro di conseguenza può essere discriminatorio. Il modulo è completato solo dopo che a una persona è stato offerto un lavoro.

Il modulo I-9 non è stato sostituito da E-Verify, un metodo online per determinare rapidamente l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti. Il completamento del modulo I-9 per ogni nuovo dipendente assunto è ancora obbligatorio, anche se un datore di lavoro opta volontariamente di utilizzare E-Verify.

La linea di fondo

Essere un datore di lavoro comporta molte responsabilità nei confronti del governo. Uno di questi obblighi è la corretta compilazione, conservazione e produzione del modulo I-9 su richiesta.