Videoconferenze
La videoconferenza è una tecnologia che consente agli utenti di luoghi diversi di tenere riunioni faccia a faccia senza dover spostarsi in un'unica posizione insieme. Questa tecnologia è particolarmente conveniente per gli utenti business in diverse città o anche in diversi paesi perché consente di risparmiare tempo, spese e problemi associati ai viaggi di lavoro. Gli utilizzi per le videoconferenze includono l'organizzazione di riunioni di routine, la negoziazione di affari e l'intervista a candidati di lavoro.
Come funziona la videoconferenza
Il principale vantaggio della videoconferenza rispetto alla teleconferenza è che gli utenti possono vedersi, il che consente loro di sviluppare relazioni più solide. Quando una videoconferenza si svolge a scopi informali, viene chiamata videochiamata o chat video.
Esistono diversi modi per condurre le videoconferenze. Le persone possono utilizzare le videocamere Web collegate ai nostri computer portatili, tablet o desktop integrati. Gli smartphone dotati di telecamere possono essere utilizzati anche per la connessione per videoconferenze. In tali casi, una piattaforma basata su software viene generalmente utilizzata per trasmettere la comunicazione tramite protocolli Internet.
[Importante: la stabilità e la qualità della videoconferenza possono variare con la velocità e l'affidabilità della connessione dati.]
Alcune aziende utilizzano sale per videoconferenza dedicate che sono state dotate di telecamere e schermi di alta qualità per garantire che la conversazione sia chiara e con difetti tecnici limitati. I fornitori di terze parti spesso installano e assemblano l'hardware necessario per condurre la videoconferenza.
Usi della videoconferenza
Le aziende con più uffici potrebbero stabilire comunicazioni video dirette tra le loro sedi per consentire ai loro team di lavorare in modo più collaborativo.
La videoconferenza può anche essere utilizzata come mezzo per condurre la formazione, con l'istruttore che insegna a una classe remota da qualsiasi luogo. Questo può essere fatto in un contesto aziendale, in particolare per ottenere ai lavoratori le conoscenze di cui hanno bisogno per svolgere meglio il proprio lavoro. Il mondo accademico può anche utilizzare la videoconferenza per collegare un ambiente tradizionale in classe con gli studenti che si trovano a una distanza considerevole dalla scuola.
Una videoconferenza può anche essere utilizzata per condurre riunioni regolari con il personale di una società o per comunicare con gli azionisti sulle ultime attività dell'azienda. Può essere utilizzato per annunciare cambiamenti significativi in un'azienda, come l'introduzione di un nuovo CEO o la presentazione di informazioni in modo interattivo che consente a tutti i partecipanti di impegnarsi in discussioni su ciò che vedono sullo schermo.
Gli hotel e i centri conferenze a volte rendono disponibili i servizi di videoconferenza agli ospiti che richiedono tali servizi. Questo può essere offerto in suite o sale conferenze che sono state attrezzate per questo scopo.
Key Takeaways
- La videoconferenza è un uso estremamente conveniente della tecnologia che consente agli utenti di luoghi diversi di tenere riunioni faccia a faccia.
- Esistono molti modi per utilizzare la tecnologia di videoconferenza, come riunioni aziendali, sessioni di formazione professionale o rivolgersi ai membri del consiglio di amministrazione.
- La videoconferenza può essere utilizzata per connettere una classe tradizionale con gli studenti che frequentano la lezione in remoto.
- La stabilità e la qualità della videoconferenza possono variare con la velocità e l'affidabilità della connessione dati.
- Esistono diversi modi per condurre le videoconferenze, ad esempio utilizzando smartphone e tablet o tramite computer desktop.