Non farti causa: 5 consigli per proteggere la tua piccola impresa

In qualità di imprenditore, è tua responsabilità fare tutto ciò che è in tuo potere per limitare il rischio e far funzionare l'azienda senza intoppi. Ma come si fa a limitare la possibilità di un'azione legale per garantire la continuità aziendale?

In questo articolo, daremo uno sguardo a cinque azioni che puoi intraprendere oggi per proteggere la tua azienda per domani.

1. Guarda cosa dici e fai

Prima di tutto, quando si tratta della tua immagine aziendale, i proprietari e i loro dipendenti dovrebbero evitare di fare annunci pubblici o condurre qualsiasi attività che possa essere considerata discutibile. Questo significa evitare cose come dichiarazioni diffamatorie o potenzialmente calunniose, ma significa anche non fare affari con individui senza scrupoli. Potresti non pensare che sia un problema lavorare per un gruppo di persone che sono conosciute per pratiche commerciali scadenti - perché sai che l'etica della tua azienda è al di sopra di ogni rimprovero - ma se subiscono un colpo, il nome della tua azienda potrebbe essere collegato a loro nel fallout.

Key Takeaways

• In qualità di imprenditore, è tua responsabilità fare tutto ciò che è in tuo potere per limitare il rischio e far funzionare l'azienda senza intoppi.
• i proprietari e i loro dipendenti dovrebbero evitare di fare annunci pubblici o condurre qualsiasi attività che possa essere considerata discutibile.
• I proprietari delle imprese dovrebbero intervistare gli avvocati al primo avvio, per avere un contatto legale in attesa.
• Tutte le aziende dovrebbero ottenere un'assicurazione di responsabilità civile.

Questo punto include anche la limitazione di eventuali conflitti di interesse. I titolari di aziende e i loro dipendenti devono evitare situazioni in cui potrebbe presentarsi un conflitto di interessi. Situazioni come queste possono danneggiare la tua integrità come imprenditore e farti atterrare in acqua calda legale.

Ad esempio, sedersi in consiglio comunale e aiutare a approvare un'ordinanza a beneficio della tua azienda sarebbe un conflitto di interessi, anche se non decidessi con alcun vantaggio per la tua azienda in mente.

2. Assumere un avvocato competente

I proprietari delle imprese dovrebbero intervistare gli avvocati al primo avvio, per avere un contatto legale in attesa. Potrebbe essere necessario che questa persona ti consigli prima di agire o su come reagire quando sei stato citato in giudizio.

I proprietari dovrebbero anche tentare di assicurarsi un avvocato che abbia familiarità con le leggi e le consuetudini locali nell'area in cui l'azienda opera. Bisogna anche prestare attenzione a mantenere un avvocato con esperienza in un campo particolare, se necessario. Se la tua azienda sta anticipando le sfide legali dell'Internal Revenue Service (IRS) o di un dipartimento statale fiscale, ha senso assumere un avvocato.

Esistono diverse potenziali risorse per aiutarti a trovare un buon avvocato. Questi includono chiamate a freddo e interviste dalla rubrica telefonica, referenze professionali di altri imprenditori o attraverso le organizzazioni professionali a cui appartiene la società (come la camera di commercio locale o qualsiasi associazione di settore).

3. Separati dalla tua attività

Molti imprenditori possiedono e gestiscono le loro attività come imprese individuali. L'unico problema è che, nel caso in cui la società venga citata in giudizio, i beni individuali del proprietario (come la propria auto o casa) sono abbastanza facili da attaccare o legare in un tribunale.

La soluzione a questo - o almeno un modo per limitare la possibilità che i beni personali del proprietario possano essere il bersaglio di una causa - è avere un trust proprio nell'azienda. Un trust è un'entità legale che, nella maggior parte dei casi, presenta la propria dichiarazione dei redditi e può possedere proprietà, attività commerciali, contanti, titoli e una miriade di altre attività. Se una società fiduciaria correttamente fondata possiede un'impresa ed è citata in giudizio, nella maggior parte dei casi le uniche attività che possono essere attaccate o collegate in un tribunale sono quelle che si trovano nella fiducia stessa.

L'incorporazione separa le finanze della tua azienda dalla tua. Questo rende la tua casa e la tua ricchezza personale al sicuro dagli attacchi anche nel caso in cui perdi la tua attività in un giudizio. L'aspetto negativo dell'incorporazione può venire dalla comprensione e dal rispetto delle leggi, dei rapporti e delle tasse supplementari che il governo richiede per una società.

4. Assicurati

Tutte le aziende dovrebbero ottenere un'assicurazione di responsabilità civile nel caso (ad esempio), un cliente dovesse scivolare e cadere nella propria sede. Alcuni professionisti, come agenti assicurativi e / o consulenti, dovrebbero anche prendere in considerazione l'ottenimento di errori e la copertura delle omissioni per garantire che l'azienda sia protetta qualora un cliente o un cliente accusasse il proprietario di commettere un errore o di non essere all'altezza di un contratto.

Se l'azienda è di grandi dimensioni e ha un consiglio di amministrazione formale, può anche avere senso assicurare l'assicurazione di responsabilità di amministratori e funzionari (D&O). Una volta acquistata, questa assicurazione protegge i beni personali degli amministratori in una causa più ampia contro la società.

Oltre all'acquisto di un'assicurazione, un altro modo per assicurarti contro la responsabilità è quello di proteggere i tuoi contratti. Se un atto di natura, un fornitore specifico o qualche altro atto incontrollabile può renderti impossibile l'adempimento di un contratto (e quindi aprirti ad un'azione legale), allora dovresti mettere in rilievo che non sei responsabile per un lavoro incompleto a causa di questi fattori. Discutere sulle possibili clausole e frasi legali necessarie nei contratti di lavoro è uno dei modi migliori per impiegare il tempo dell'avvocato e ridurrà la necessità di un avvocato in seguito nella tua impresa.

5. Proteggi i tuoi file

La maggior parte delle aziende al giorno d'oggi lavora abbastanza intensamente sui computer, quindi ha senso enfatizzare i requisiti di sicurezza per il tuo sistema informatico. Le aziende dovrebbero avere antivirus e altri tipi di software di sicurezza aggiornati caricati e attivati ​​sui loro sistemi. Se un sistema informatico dovesse andare in crash a causa di un virus, l'azienda potrebbe rischiare di non essere in grado di eseguire determinati lavori su contratto. Inoltre, i file chiave potrebbero essere persi o rubati, il che potrebbe quindi portare ad azioni legali da parte di clienti e / o fornitori.

In caso di una grave interruzione tecnologica, è necessario disporre di una serie di file di backup a cui fare riferimento. Ciò potrebbe significare eseguire backup giornalieri, settimanali o addirittura mensili e sensibilizzare i clienti su quali impieghi. Mantenere questi file di backup fuori sede aiuterà anche a garantire la sicurezza continua della vostra azienda. Se conservi questi file nel tuo luogo di lavoro, è necessario acquistare una cassaforte ignifuga in cui archiviare i tuoi file. Se il peggio dovesse accadere al resto dei materiali e delle forniture, i backup saranno protetti.

In caso di un disastro come un uragano o un incendio, la tua azienda sarà in grado di funzionare? Il mancato funzionamento potrebbe comportare l'incapacità della società di rispettare determinati obblighi contrattuali o di soddisfare altri accordi legali / finanziari.

Prendi in considerazione la possibilità di proteggere siti di lavoro alternativi, generatori portatili, alberi di chiamata e / o modi per far lavorare i dipendenti in remoto per rendere un po 'più facile per la tua azienda svolgere il suo lavoro quando le forze della natura ti lanciano una palla curva.

La linea di fondo

Gli imprenditori hanno la responsabilità di proteggere le loro società e i loro beni personali in caso di azione legale. Con queste cinque azioni alle tue spalle, la tua azienda dovrebbe essere sulla buona strada per un futuro legale e senza problemi.