Inventario permanente

Che cos'è l'inventario perpetuo?

L'inventario perpetuo è un metodo di contabilità per l'inventario che registra immediatamente la vendita o l'acquisto dell'inventario attraverso l'uso di sistemi informatici di punto vendita e software di gestione patrimoniale aziendale. L'inventario perpetuo fornisce una visione altamente dettagliata delle variazioni nell'inventario con una comunicazione immediata della quantità di inventario in magazzino e riflette accuratamente il livello delle merci disponibili. All'interno di questo sistema, un'azienda non si sforza di tenere a portata di mano registrazioni dettagliate di inventario dei prodotti; piuttosto, gli acquisti di beni sono registrati come addebito al database di inventario. In effetti, il costo delle merci vendute include elementi quali i costi diretti di manodopera e materiali e i costi generali diretti della fabbrica.

Un sistema di inventario perpetuo si distingue da un sistema di inventario periodico, un metodo in cui un'azienda mantiene le registrazioni del proprio inventario mediante conteggi fisici regolarmente programmati.

01:06

Inventario permanente

Comprensione dell'inventario perpetuo

Un sistema di inventario perpetuo è superiore al vecchio sistema di inventario periodico perché consente il monitoraggio immediato delle vendite e dei livelli di inventario per i singoli articoli, il che aiuta a prevenire le scorte. Un inventario perpetuo non deve essere modificato manualmente dai contabili della società, tranne nella misura in cui non è d'accordo con il conteggio dell'inventario fisico a causa di perdita, rottura o furto.

Come funzionano i sistemi di inventario perpetuo e periodico

Un sistema di punti vendita determina cambiamenti nei livelli di inventario quando l'inventario viene ridotto e il costo delle vendite, un conto spese, aumenta ogni volta che viene effettuata una vendita. I rapporti sull'inventario sono accessibili online in qualsiasi momento, il che semplifica la gestione dei livelli di inventario e del denaro necessario per l'acquisto di inventario aggiuntivo. Un sistema periodico richiede che la direzione smetta di fare affari e conteggi fisicamente l'inventario prima di registrare qualsiasi registrazione contabile. Le aziende che vendono articoli in dollari di grandi dimensioni, come i concessionari di automobili e le gioiellerie, devono frequentemente contare l'inventario, ma queste aziende mantengono anche un sistema di punti vendita. I conteggi dell'inventario vengono eseguiti frequentemente per prevenire il furto di beni, non per mantenere i livelli di inventario nel sistema contabile.

Key Takeaways

• I sistemi di inventario perpetuo tracciano immediatamente la vendita dei prodotti attraverso l'uso di sistemi di punti vendita.
• Il metodo di inventario perpetuo non tenta di mantenere il conteggio dei prodotti fisici.
• I sistemi di inventario perpetuo sono in contrasto con i sistemi di inventario periodici, in cui i conteggi ricorrenti di prodotti vengono utilizzati per la tenuta dei registri.

Factoring nella quantità di ordine economico

L'uso di un sistema di inventario perpetuo rende molto più facile per un'azienda utilizzare la quantità di ordine economico (EOQ) per acquistare l'inventario. EOQ è una formula utilizzata dai gestori per decidere quando acquistare l'inventario e EOQ considera il costo per conservare l'inventario, nonché il costo dell'azienda per ordinare l'inventario.

Esempi di sistemi di determinazione dei costi di inventario

Le aziende possono scegliere tra diversi metodi per tenere conto del costo dell'inventario tenuto in vendita, ma il costo totale dell'inventario speso è lo stesso con qualsiasi metodo. La differenza tra i metodi è il momento in cui viene riconosciuto il costo di inventario e il costo di inventario venduto viene registrato nel conto del costo di vendita. Il metodo FIFO (first in, first out) presuppone che le unità più vecchie vengano vendute per prime, mentre il metodo last in, first out (LIFO) registra le unità più recenti come quelle vendute per prime. Le aziende possono semplificare il processo di determinazione dei costi di inventario utilizzando un costo medio ponderato o il costo di inventario totale diviso per il numero di unità nell'inventario.

Confronta i conti di investimento Nome del fornitore Descrizione Descrizione dell'inserzionista × Le offerte che compaiono in questa tabella provengono da società di persone da cui Investopedia riceve un compenso.

Termini correlati

Inventario periodico: cosa dovresti sapere Il sistema di inventario periodico è un metodo di valutazione dell'inventario in cui un conteggio fisico dell'inventario viene eseguito a intervalli specifici. altro Definizione del metodo del costo medio Il metodo del costo medio assegna un costo agli articoli di magazzino in base al costo totale dei beni acquistati in un periodo diviso per il numero totale di articoli acquistati. altro I dettagli della gestione dell'inventario La gestione dell'inventario è il processo di ordinazione, conservazione e utilizzo dell'inventario di un'azienda: materie prime, componenti e prodotti finiti. altro Definizione LIFO (Last In, First Out) Last in, first out (LIFO) è un metodo utilizzato per tenere conto dell'inventario che registra gli articoli prodotti più di recente come venduti per primi. altro Quali sono i costi di gestione? I costi di gestione associati all'archiviazione delle scorte sono un componente importante della gestione della catena di approvvigionamento perché le aziende devono determinare quanto tenere in giacenza. altro Inventario iniziale: l'inizio del periodo contabile L'inventario iniziale è il valore contabile dell'inventario di una società all'inizio di un periodo contabile. È anche il valore dell'inventario riportato dalla fine del precedente periodo contabile. più collegamenti dei partner