Definito scopo aziendale primario
Lo scopo commerciale primario è una frase che indica che l'intenzione principale di viaggiare fuori città era quella di concludere affari. Questo viaggio può essere combinato con piacere, ma lo scopo principale del viaggio deve essere per gli affari. Se l'elemento aziendale del viaggio venisse rimosso, il viaggio non verrebbe effettuato.
Abbattere lo scopo commerciale primario
Fintanto che lo scopo commerciale principale può essere dimostrato, il contribuente può detrarre tutti i costi di trasporto e alloggio, nonché il 50% delle spese per i pasti nelle loro dichiarazioni dei redditi. Questo può essere fatto anche se parte del viaggio è per piacere. Tuttavia, se lo scopo principale del viaggio è il piacere, nessuna spesa di alcun tipo è deducibile.
In generale, la quantità di tempo trascorso a perseguire attività commerciali rispetto ad attività di piacere è il fattore determinante per stabilire uno scopo commerciale primario. Tenere un registro per documentare le attività commerciali è di solito una prova accettabile dello scopo commerciale in caso di audit da parte dell'IRS.
Ciò che costituisce uno scopo aziendale primario
Viaggiare per riunioni aziendali, ad esempio, per conferire con il personale in un sito al di fuori della propria sede principale di lavoro o di lavoro si qualificherebbe come scopo commerciale principale. Ciò può includere riunioni annuali o stagionali per sessioni di pianificazione e strategia. Anche le riunioni per gli audit e altre valutazioni delle operazioni aziendali sarebbero classificate come uno scopo commerciale principale.
Fare viaggi per incontrare clienti e potenziali clienti può anche costituire uno scopo commerciale principale per i viaggi. Ad esempio, prendere un volo per una riunione di vendita per presentare i prodotti e i servizi di una società si qualificherebbe. Il viaggio potrebbe anche essere per un'ispezione delle strutture e delle operazioni dell'azienda in una posizione remota. Questa classificazione coprirebbe i viaggi per sorvegliare lo sviluppo o l'apertura di una nuova struttura, nonché per condurre la chiusura e la chiusura di una posizione.
Le riunioni con funzionari locali che hanno un certo coinvolgimento con l'azienda, come questioni normative, politiche o esigenze di licenza, possono anche essere considerate come scopi aziendali primari. Visitare i clienti per pianificare sessioni o collaborare a progetti, nonché per condurre interviste o altre interazioni relative al business rientrano nell'ambito di questo caso d'uso. Allo stesso modo, se l'escursione includesse intrattenere i clienti con i pasti, tali costi sarebbero anche comprensivi di uno scopo commerciale primario.
Anche le spese di viaggio per partecipare a conferenze e convegni associati alle proprie attività commerciali rientrano in queste linee guida. Ciò può includere anche le spese da e per gli aeroporti e le tariffe dei taxi in tutta la città in cui si tiene l'evento commerciale.
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