Chiusura

Che cos'è una voce di chiusura?

Una voce di chiusura è una registrazione prima nota effettuata alla fine dei periodi contabili che comporta il trasferimento dati da conti temporanei a conto economico a conti permanenti a bilancio. I conti temporanei comprendono entrate, spese e dividendi e devono essere chiusi alla fine dell'esercizio contabile.

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Come effettuare una voce di chiusura

Key Takeaways

• Una voce di chiusura è una registrazione prima nota effettuata alla fine del periodo contabile.
• Implica il cambiamento dati da conti temporanei a conto economico a conti permanenti a bilancio.
• Tutti i saldi dei conti economici vengono infine trasferiti agli utili non distribuiti.

Comprensione della voce di chiusura

Lo scopo della registrazione di chiusura è di azzerare i saldi dei conti temporanei sul libro mastro, il sistema di registrazione dei dati finanziari di un'azienda.

I conti temporanei vengono utilizzati per registrare l'attività contabile durante un periodo specifico. Tutti i conti di entrate e spese devono terminare con un saldo di $ 0 perché sono riportati in periodi definiti e non vengono riportati in futuro. Ad esempio, $ 100 di entrate quest'anno non contano come $ 100 di entrate per il prossimo anno, anche se la società ha trattenuto i fondi per l'utilizzo nei prossimi 12 mesi.

I conti permanenti, d'altra parte, tengono traccia delle attività che si estendono oltre l'attuale periodo contabile. Sono alloggiati nel bilancio, una sezione del bilancio che fornisce agli investitori un'indicazione del valore di una società, inclusi i beni e le responsabilità che ha.

Qualsiasi conto elencato in bilancio, esclusi i dividendi pagati, è un conto permanente. In bilancio, $ 75 di liquidità detenuti oggi sono ancora valutati a $ 75 l'anno prossimo, anche se non vengono spesi.

Come parte del processo di iscrizione di chiusura, l'utile netto (NI) guadagnato dalla società viene trasferito in utili non distribuiti in bilancio. Il presupposto è che tutti i ricavi dell'azienda in un anno sono trattenuti per un uso futuro. Tutti i fondi che non sono detenuti sostengono una spesa che riduce il reddito netto (NI). Una di tali spese che viene determinata alla fine dell'anno sono i dividendi. L'ultima voce di chiusura riduce l'importo trattenuto dall'importo pagato agli investitori.

Conto di sintesi del reddito

I saldi dei conti temporanei possono essere spostati in anticipo direttamente sul conto degli utili non distribuiti o su un conto intermedio noto come conto riepilogativo delle entrate.

Il riepilogo delle entrate è un conto di deposito utilizzato per aggregare tutti i conti delle entrate ad eccezione delle spese per dividendi. Il riepilogo del reddito non è riportato in nessun bilancio poiché viene utilizzato solo durante il processo di chiusura e alla fine del processo di chiusura il saldo del conto è di $ 0.

Il riepilogo del reddito raccoglie in modo efficace l'utile netto (NI) del periodo e distribuisce l'importo da trattenere negli utili non distribuiti. I saldi dei conti temporanei vengono spostati prima sul conto di riepilogo delle entrate per lasciare una pista di controllo che i contabili devono seguire.

Registrazione di una voce di chiusura

Esiste una sequenza stabilita di voci di giornale che comprendono l'intera procedura di chiusura:

1. Innanzitutto, tutti i conti delle entrate vengono trasferiti al riepilogo delle entrate. Ciò avviene tramite una registrazione prima nota che addebita tutti i conti delle entrate e accredita il riepilogo delle entrate.
2. Successivamente, lo stesso processo viene eseguito per le spese. Tutte le spese sono chiuse accreditando i conti spese e addebitando il riepilogo delle entrate.
3. In terzo luogo, il conto di riepilogo delle entrate viene chiuso e accreditato sugli utili non distribuiti.
4. Infine, se viene distribuito un dividendo, il saldo viene trasferito dal conto dei dividendi agli utili non distribuiti.

Importante

Il moderno software di contabilità genera automaticamente le voci di chiusura.

considerazioni speciali

Se i ricavi di un'azienda erano superiori alle sue spese, la voce di chiusura comporta l'addebito del riepilogo delle entrate e l'accredito degli utili non distribuiti. In caso di perdita per il periodo, è necessario accreditare il conto di riepilogo delle entrate e gli utili non distribuiti vengono ridotti tramite addebito.

Infine, i dividendi vengono chiusi direttamente agli utili non distribuiti. Il conto degli utili non distribuiti viene ridotto dell'importo pagato in dividendi tramite un debito e la spesa per dividendi viene accreditata.

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