Diagramma di Gantt
Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica di un programma di progetto. È un tipo di grafico a barre che mostra le date di inizio e fine di diversi elementi di un progetto che includono risorse, pietre miliari, attività e dipendenze. Henry Gantt, un ingegnere meccanico americano, progettò il diagramma di Gantt.
Come funzionano i grafici di Gantt
Il diagramma di Gantt è il diagramma più utilizzato nella gestione dei progetti. Questi grafici sono utili nella pianificazione di un progetto e nella definizione della sequenza di attività che richiedono il completamento. Nella maggior parte dei casi, il grafico viene visualizzato come un grafico a barre orizzontale.
Le barre orizzontali di diverse lunghezze rappresentano la sequenza temporale del progetto, che può includere sequenze di attività, durata e date di inizio e fine per ciascuna attività. La barra orizzontale mostra anche la quantità di un'attività che deve essere completata.
[Importante: la lunghezza della barra è proporzionale al tempo necessario per il completamento di un'attività. Le attività del progetto sono rappresentate sull'asse verticale.]
Un diagramma di Gantt aiuta nella pianificazione, gestione e monitoraggio di attività e risorse specifiche in un progetto. Il grafico mostra la sequenza temporale del progetto, che include il lavoro programmato e completato per un periodo. Il diagramma di Gantt aiuta i project manager a comunicare lo stato o i piani del progetto e aiuta anche a garantire che il progetto rimanga sulla buona strada.
Vantaggi di un diagramma di Gantt
Il grafico identifica le attività che possono essere eseguite in parallelo e quelle che non possono essere avviate o completate fino al completamento di altre attività. Il diagramma di Gantt può aiutare a rilevare potenziali colli di bottiglia e identificare attività che potrebbero essere state escluse dalla sequenza temporale del progetto.
Il grafico mostra il tempo di inattività o il tempo aggiuntivo per il completamento di un'attività che non dovrebbe ritardare il progetto, attività non critiche che possono essere ritardate e attività critiche che devono essere eseguite in tempo.
I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati nella gestione di progetti di ogni dimensione e tipo. Questi grafici sono utilizzati in diversi settori e per una serie di progetti, come la costruzione di dighe, ponti e autostrade, sviluppo di software e sviluppo di altri beni e servizi. Strumenti di gestione dei progetti, come Microsoft Visio, Project, SharePoint ed Excel, o software specializzato, come Gantto o Matchware, possono aiutare nella progettazione di grafici Gantt.
Esempio di diagramma di Gantt
Se il progetto riguarda l'installazione di nuovo software su un server, le attività del progetto che richiedono il completamento sono la ricerca, la selezione di un prodotto software, il collaudo del software e l'installazione. Una pietra miliare sta selezionando il software. Queste attività vengono visualizzate come linee verticali sul grafico. La durata del progetto è di 40 giorni.
Il completamento di ogni attività richiede 10 giorni e ogni attività dipende dall'attività precedente. Un'attività critica è testare il software negli ambienti di sviluppo e test. Le date di inizio e fine dell'attività, la durata e le pietre miliari vengono visualizzate come barre orizzontali. La percentuale di lavoro completato per ogni attività viene inoltre visualizzata sulle barre orizzontali.
Key Takeaways
- Un diagramma di Gantt aiuta nella pianificazione, gestione e monitoraggio di attività e risorse specifiche in un progetto.
- Il grafico è il grafico più utilizzato nella gestione dei progetti.
- I diagrammi di Gantt sono utilizzati in diversi settori e per una vasta gamma di progetti, come la costruzione di dighe, ponti e autostrade, sviluppo di software e sviluppo di altri beni e servizi.