Errore di trasposizione
Un errore di trasposizione è un semplice errore di immissione dei dati che si verifica quando due cifre singole o parte di una sequenza di numeri più ampia vengono invertite (trasposte) accidentalmente durante la registrazione di una transazione. Sebbene questo tipo di errore sia spesso piccolo e non intenzionale, in alcuni casi può comportare enormi perdite finanziarie.
Questi sono un sottoinsieme di quelli che sono noti come errori di trascrizione.
Key Takeaways
- Un errore di trasposizione è un errore di inserimento dati che si verifica quando due cifre, singole o parte di una sequenza di numeri più ampia, vengono invertite accidentalmente quando si registra una transazione.
- Causati da errori umani, sono spesso piccoli e non intenzionali, ma possono comportare enormi perdite finanziarie.
- Se i registri contabili di un'azienda mostrano una discrepanza, un'operazione semplice è quella di dividere la discrepanza per nove. L'importo, se errato, verrà diviso equamente per nove.
Comprensione degli errori di trasposizione
Quando vengono trasposti due numeri adiacenti, l'errore matematico risultante sarà sempre divisibile per 9 (ad esempio, (72 - 27) / 9 = 5). I bancomat possono utilizzare questa regola per trovare rapidamente i loro errori in molti casi. Possono verificarsi errori di recepimento in società di contabilità, intermediazioni e tutte le altre aree finanziarie.
Gli errori di trasposizione commessi nel mondo del trading sono talvolta chiamati operazioni a dito grasso.
Gli errori di trasposizione sono generalmente il risultato di errori umani e sono di natura involontaria. Per quanto riguarda la contabilità, è più comune quando i dati vengono immessi manualmente e referenziati da un'altra fonte. Ciò può includere casi in cui le informazioni di una fattura ricevute dai debiti vengono inserite in modo impreciso nel bilancio. Può verificarsi anche nei casi in cui gli assegni per i pagamenti del debito sono erroneamente codificati, con conseguente emissione di un importo di pagamento errato.
Un errore di trasposizione può verificarsi in qualsiasi settore in cui i dati ricevuti in un modulo devono essere reinseriti in un altro. Ciò può includere un numero di telefono, un indirizzo o un codice postale da inserire nel profilo di un cliente, nonché gli importi da registrare per gli articoli ordinati o anche nelle informazioni sul dosaggio dei farmaci.
Identificazione degli errori di trasposizione
Se i registri contabili di un'azienda mostrano una discrepanza, positiva o negativa, un'operazione semplice è quella di dividere la discrepanza per 9. Se un errore di trasposizione è una possibilità, l'importo verrà diviso equamente per 9. Mentre l'importo essendo divisibile per 9 non lo è garanzia di un errore di recepimento, ciò può fornire indicazioni su quale tipo di errore dovrebbe essere ricercato prima di possibilità più complesse.
Nel 2014, un commerciante giapponese ha accidentalmente ordinato 1, 9 miliardi di azioni della Toyota in uno dei più famosi scambi di dita grasse. Fortunatamente, l'ordine non è mai andato a buon fine.
Esempi di errori di trasposizione
Quando il valore delle attività viene registrato e si verifica un errore di recepimento, ciò può causare la segnalazione di inesattezze a varie agenzie, come l'Internal Revenue Service (IRS) o gli azionisti. L'errore di recepimento può interessare aree come la responsabilità fiscale, qualora l'errore crei una differenza abbastanza grande.
Ad esempio, un errore del record di $ 24, 74 come $ 24, 47 sarebbe relativamente minore in quanto l'errore ammonta a soli $ 0, 27. Se l'importo di $ 1.823.000, 00 fosse registrato come $ 1.328.000, 00, l'errore risultante ha un valore di $ 495.000.
Ulteriori esempi possono includere casi in cui due numeri sono scambiati all'interno di due campi contabili. Ad esempio, supponiamo che esistano due elementi pubblicitari che devono essere inseriti in un foglio di calcolo o in un altro meccanismo di registrazione. Se l'importo dall'elemento A viene accidentalmente registrato nella riga per l'articolo B o viceversa, questo errore potrebbe essere considerato un recepimento.
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