Polizza di carico
Una polizza di carico (BL o BoL) è un documento legale rilasciato da un corriere a un mittente che specifica il tipo, la quantità e la destinazione delle merci trasportate. Una polizza di carico funge anche da ricevuta di spedizione quando il corriere consegna la merce in una destinazione prestabilita. Questo documento deve accompagnare i prodotti spediti, indipendentemente dalla forma di trasporto, e deve essere firmato da un rappresentante autorizzato dal corriere, dallo spedizioniere e dal destinatario.
Ad esempio, una società di logistica intende trasportare, tramite camion pesante, benzina da un impianto in Texas a una stazione di servizio in Arizona. Un rappresentante dell'impianto e l'autista firmano la polizza di carico dopo aver caricato il gas sul camion. Una volta che il corriere consegna il carburante alla stazione di servizio in Arizona, l'autista del camion richiede che anche l'impiegato della stazione firmi il documento.
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Key Takeaways
- Una polizza di carico è un documento legale rilasciato da un corriere a un corriere che specifica il tipo, la quantità e la destinazione delle merci trasportate.
- Una polizza di carico è un documento di proprietà, una ricevuta per le merci spedite e un contratto tra un corriere e un mittente.
- Questo documento deve accompagnare la merce spedita e deve essere firmato da un rappresentante autorizzato dal corriere, dallo spedizioniere e dal destinatario.
- Se gestito e rivisto correttamente, una polizza di carico può aiutare a prevenire il furto di beni.
Spiegazione della polizza di carico
La polizza di carico è un documento legalmente vincolante che fornisce al corriere e al mittente tutti i dettagli necessari per elaborare con precisione una spedizione. Ha tre funzioni principali. Innanzitutto, si tratta di un documento di proprietà delle merci descritte nella polizza di carico. In secondo luogo, è una ricevuta per i prodotti spediti. Infine, la polizza di carico rappresenta i termini e le condizioni concordati per il trasporto della merce.
Separazione dei compiti
Ogni azienda deve disporre di controlli interni per prevenire i furti. Una componente chiave del controllo interno è la separazione dei compiti, che impedisce a un dipendente di avere troppo controllo all'interno di un'azienda.
Non esistono due sistemi di controllo interno uguali. Tuttavia, la maggior parte segue una serie standard di filosofie fondamentali e sono diventate pratiche di gestione standard. L'implementazione dei controlli interni può aiutare a semplificare le operazioni e prevenire le frodi.
Esempio del mondo reale
Una polizza di carico è uno dei numerosi documenti chiave che devono essere gestiti e rivisti correttamente per prevenire il furto di beni. Supponiamo, ad esempio, che XYZ Fine Dining riceva spedizioni di carne e pesce freschi cinque volte a settimana. Il responsabile del ristorante determina il tipo e la quantità di carne e pesce che il ristorante deve ordinare. Quindi compila un ordine di acquisto e il proprietario di XYZ rivede e sigla ogni PO prima che venga inviato per e-mail al venditore di alimenti. Il venditore raccoglie carne e pesce e sia lui che un rappresentante del corriere notturno firmano una polizza di carico.
Successivamente, il corriere consegna il cibo al ristorante e il gestore confronta le informazioni sulla polizza di carico con ciò che ha richiesto all'OP. Se le informazioni corrispondono, l'OP e la polizza di carico vengono inviati al proprietario, che rivede i documenti e scrive un assegno pagabile al venditore di alimenti.
In questo esempio, il proprietario non emette un assegno al venditore senza rivedere l'ordine di acquisto (PO) e la polizza di carico. Questo passaggio garantisce che XYZ paghi solo ciò che ha ordinato e ciò che ha ricevuto. Se i due documenti non corrispondono quando il gestore del ristorante li confronta, il gestore chiederà al fornitore l'eccezione. Un terzo dipendente riconcilia l'estratto conto ed effettua depositi aziendali. Tutti questi passaggi devono essere in atto per prevenire il furto.
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