Calendario di pianificazione del budget
Un calendario di pianificazione del budget è un programma di attività che devono essere completate per creare e sviluppare un budget. I calendari di pianificazione del budget sono necessari per la creazione di budget complessi utilizzati da grandi organizzazioni. Queste organizzazioni di solito devono raccogliere una grande quantità di dati da diversi dipartimenti, quindi è necessario un calendario per coordinare quando vengono inviati i numeri finali di ciascun dipartimento.
Come funziona un calendario di pianificazione del budget
In alcuni casi i calendari di pianificazione del budget possono coprire un periodo di diversi mesi. Di solito includono date specifiche in cui i dipartimenti devono inviare i propri dati al reparto contabilità. Questi calendari possono anche richiedere diversi mesi per prepararsi da soli. I calendari di pianificazione del budget sono utilizzati da società private, nonché da università e governi locali, statali e federali.
Un calendario di pianificazione del budget è uno degli strumenti più potenti di un'azienda, in quanto consente di allocare fondi potenzialmente disponibili per reinvestire nell'azienda o per negoziare accordi nuovi e futuri.
È comune per le piccole e medie imprese - che possono reperire ciò di cui hanno bisogno piuttosto rapidamente, incluso il capitale - per pianificare i loro calendari di bilancio tre o sei mesi. Per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni, che potrebbero avere difficoltà ad acquisire capitali, fabbricare prodotti o budget di marketing, tendono a pianificare la propria pianificazione del budget su un orizzonte a più lungo termine, da sei mesi a un anno o anche più a lungo.
Esempio di un calendario di pianificazione del budget
Ad esempio, i funzionari della Contea di Blair in Pennsylvania hanno concordato un programma di pianificazione del budget a marzo che si aspettano di seguire più avanti nello stesso anno, considerando il budget 2019. Inoltre, i commissari hanno pianificato di disporre di un budget operativo preliminare pronto per la presentazione entro il 15 ottobre, insieme a un rapporto sulla situazione finanziaria della contea e un elenco di obiettivi per l'anno successivo.
La ragione per cui lo hanno fatto è che sono funzionari della città e il budget è una preoccupazione primaria per loro mentre usano i soldi dei contribuenti per finanziare progetti. Senza un piano di bilancio stabilito da un calendario, i funzionari potrebbero aver dovuto mettere insieme un bilancio dell'ultimo minuto. Ciò sarebbe probabilmente stato pieno di inesattezze e avrebbe potuto costare alla città un sacco di soldi. L'implementazione di un calendario di pianificazione del budget ha assicurato che non ci fossero sorprese quando sono venute a prendere in considerazione il budget del prossimo anno.
Molti comuni, come la città di Olathe, Kansas, e molte università post-budget pianificano i calendari sui loro siti Web per avvisare il pubblico. Olathe ha un processo di sei mesi dal momento in cui la pianificazione del budget inizia all'adozione finale del budget della città.
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