In che modo differiscono le spese operative e il costo dei beni venduti?

Sia le spese operative che il costo dei beni venduti (COGS) sono spese che le aziende devono sostenere per gestire la propria attività. Tuttavia, le spese sono separate nel conto economico.

Le spese operative e le COGS misurano i diversi modi in cui le risorse vengono spese nel processo di gestione di un'azienda. Quando viene generato un conto economico, il costo delle merci vendute e le spese operative vengono visualizzati come voci separate sottratte dalle vendite o entrate totali.

Spese operative

Le spese operative o OPEX sono spese che non sono direttamente legate alla produzione di beni o servizi. In genere, le spese di vendita, generali e amministrative sono incluse tra le spese operative come voce separata. Le spese SGAV sono spese che non sono direttamente legate a un prodotto come i costi generali. Esempi di spese operative includono:

• Affitto
• Utilità
• Forniture per ufficio
• Spese legali
• Vendite e marketing
• Libro paga
• Costi di assicurazione

Il management di un'azienda deve tenere sotto controllo le spese operative senza influire negativamente sui guadagni dell'azienda e sulla capacità di competere con i suoi concorrenti.

Le aziende sostengono diversi costi indipendenti dal livello delle vendite che producono. Ad esempio, una caffetteria deve continuare a pagare l'affitto, le utenze e gli stipendi dei dipendenti nelle sue strutture anche se i clienti non acquistano nessuna delle sue bevande. Le spese operative sono i costi ricorrenti che non sono direttamente correlati ai beni reali.

Costo dei beni venduti

Costo dei beni venduti sono i costi diretti legati alla produzione di beni e servizi di un'azienda. COGS esclude le spese indirette come i costi di distribuzione e i costi della forza vendita.

COGS rappresenta le spese aziendali direttamente sostenute a causa di una transazione. Quando la caffetteria vende un caffè, questo conto spese rileva il prezzo della tazza, la manica del caffè, l'acqua, i chicchi trasformati, ecc.

Esempi di COGS includono:

• Lavoro direttamente legato alla produzione
• Ammortamento dello stabilimento di produzione
• Utilità delle strutture legate alla produzione
• Materiali diretti necessari per la produzione di beni e servizi
• Tasse sugli impianti di produzione

Nel settore della vendita al dettaglio, il costo delle merci vendute potrebbe essere l'inventario e la merce acquistata dal fornitore o dal produttore.

Esempio di spese operative e COGS

Di seguito è riportato il conto economico per JC Penney Company Inc. (JCP) dal loro rendiconto 10K 2017.

• La parte superiore mostra che le entrate totali sono state di $ 12, 5 miliardi (arrotondate).
• Sotto le spese, COGS è elencato come una voce separata per un totale di $ 8, 1 miliardi.
• SGAV è stato di $ 3, 5 miliardi.
• Le spese operative totali sono state di $ 12, 4 miliardi.

La linea di fondo

Come regola generale, se si desidera sapere se una spesa rientra nelle COGS, chiedere: "Questa spesa sarebbe stata una spesa anche se non fossero state generate vendite">

Con un magazzino pieno di merci, il costo delle merci vendute include tutto il denaro speso per creare le merci e portarle in magazzino. Le spese operative rappresentano le altre spese quotidiane necessarie per far funzionare l'attività.

Il libro paga può essere uno dei due tipi di spese a seconda della manodopera coinvolta. Le buste paga dell'ufficio, ad esempio, potrebbero includere un segretario, un commercialista, specialisti di marketing o lavoratori di pulizie che sarebbero spese operative. Tuttavia, un lavoratore automobilistico della catena di montaggio sarebbe direttamente legato alla produzione e verrebbe probabilmente incluso tra i costi delle merci vendute.

Per ulteriori informazioni sulle spese rilevate a conto economico, si prega di leggere "Analisi fondamentale: il conto economico".